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Mai
Mallorca
Zwischen sonnenverwöhnten Stränden, türkisblauem Meer und verwinkelten Altstädten
Mallorca zeigt sich facettenreich wie kaum ein anderes Ziel. Die Insel verbindet das entspannte Lebensgefühl des Südens mit stilvollen Rückzugsorten, angesagten Beachclubs und einer Partyszene, die ihresgleichen sucht. Dank der kurzen Anreise aus Deutschland ist sie der ideale Schauplatz für unvergessliche Gruppenmomente – ob bei einem gemütlichen Sonnenuntergang am Strand, bei einem actionreichen Katamaranausflug oder unter Palmen im Takt der Musik. Dieses Incentive zelebriert die Vielfalt Mallorcas – für Teams, die Emotion, Erlebnis und echtes Miteinander suchen.
Es war kein klassischer Start. Als die Anfrage für ein dreitägiges Offsite-Event mit dem Ziel Südeuropa bei uns einging, gab es auf Kundenseite noch keine zentrale Steuerung – kein Office Management, keine Eventverantwortlichen, keine abgestimmten Prozesse. Nur eine klare Vision: ein starkes Teamevent, das Zusammenhalt schafft und allen Teilnehmenden ein unvergessliches Erlebnis bietet.
Was zunächst nach einem typischen Corporate Offsite klang, entwickelte sich schnell zu einer organisatorischen Herausforderung der besonderen Art. Noch vor dem ersten Flug war klar: Dieses Projekt würde mehr als eine perfekte Planung erfordern – es brauchte Herzblut, Reaktionsgeschwindigkeit und ein starkes Netzwerk.
Ablauf der Firmenreise nach Mallorca
Der frühe Vogel… Early Bird Flüge und Sonnenaufgang in Palma.
Noch in der Nacht läuteten in vielen Städten die Wecker bei den Teilnehmern aus Hamburg, Berlin, München und Stuttgart und die ersten Flieger machten sich auf den Weg nach Mallorca. Für die Hamburger gab es einen exklusiven Vollcharter, der pickepacke voll mit 230 Personen an Board abhob. Während die Sonne langsam über der Insel aufging, landeten die ersten Gruppen.
Bereits am frühen Morgen wurden die Gruppen von uns persönlich am Flughafen empfangen und die Transfers zum direktem Weitertransport zum Iberostar Waves Playa de Muro koordiniert.
Kaum im Hotel angekommen folgten die herzliche Begrüßung samt Welcome-Cocktail am Pop-Up-Gruppen-Check-In-Schalter, sowie die Ausgabe der All-Inclusive-Bändchen & Pool-Handtuchkarten und das Verstauen der vielen Gepäckstücke im Tagungsraum.
Alles vorab gut organisiert und durchdacht, sodass es schnell und ohne lange Wartezeiten von Statten ging und anschließend noch gefrühstückt werden konnte.
Auf eigene Faust wurde dann das Hotel erkundet, ob Fun beim Tennis- oder Beachvolleyballmatch, beim Schwimmen im Meer & Pool, oder einfach beim Sonnenbaden.
Kurz vor dem Abendessen hat sich die gesamte Gruppe für ein kurzes Meeting-Review getroffen. Das Bühnenbild vervollständigten unzählige aufblasbare Wasserbälle, die zum Schluss zur Feier im die Menge geschmettert wurden.
Zum Sonnenuntergang nach dem Abendessen traf sich die gesamte Gruppe am Strand. Ein einziger, magischer Moment: das Gruppenfoto – barfuß im Sand, das Meer im Hintergrund, Lachen, Nähe, Leichtigkeit.
Der Abend gehörte dem nur wenige Schritte entfernten Beachclub. Musik. Tanz. Cocktails. Vibes. Die Partynacht am Numa Beach war ausgelassen, leicht und voller Energie. Gegen Mitternacht klang der erste Tag aus. Müde Gesichter, aber vor allem: leuchtende Augen.
Schaumparty, Katamarantour & Ausflug an die Playa de Palma.
Am späten Vormittag begann die Schaumparty an der Hotelbühne. Strahlender Sonnenschein, Schaum, laute Beats – Mallorca wie aus dem Bilderbuch. Die aufblasbaren Wasserbälle
flogen durch die Menge, eine feucht-fröhliche Pause vom Arbeitsalltag, voller Unbeschwertheit.
Nach dem Mittagessen sammelten sich die Kollegen am Strand und wir liefen gemeinsam zum Katamaran-Anleger. Dann hieß es: Boarding, Ablegen, Freiheit - begleitet von chilliger Musik und kalten Getränken.
Bei einem kurzen Badestopp stürzten sich einige über die Rutschen in kühle Nass, paddelten auf SUPs, oder bestaubten die Unterwasserwelt beim Schnorcheln.
Zurück im Hotel wurde sich schick für den Abend gemacht, denn nach dem gemeinsamen Abendessen wurde die Gruppe für die Partynacht zum „Ballermann“ an die Playa de Palma abgeholt. Fünf große Busse, perfekte Taktung im Shuttlemodeus und die Nacht wurde zum Tag.
Rückblick, Abschied, Stolz.
Am Morgen dann: eine unerwartete Flugzeitenänderung. Sofort wurden die Transfers beim Busunternehmen angepasst, die Gäste neu informiert. Reaktionszeit: Minuten.
Nach dem Mittagessen hieß es dann auch schon wieder Abschied von der Lieblingsinsel und den Lieblingsmenschen zu nehmen. Checkout, Rückgabe der Zimmer- & Handtuchkarten Kurz noch das Gepäck geschnappt und schon fuhren die 5 Reisebusse die Gruppen zurück zum Flughafen – gestaffelt, koordiniert, pünktlich.
Hinter uns lagen drei intensive Tage – und ein Team, das durch Erlebnisse zusammengewachsen war.
Was bleibt, ist mehr als ein Event.
Vier Monate vor Abreise wurde die Teilnehmerzahl um 70 Personen erhöht – ein kompletter Wechsel des Flugzeugtyps (Vollcharter) war notwendig, die Organisation musste neu aufgesetzt und die Zimmer aufgestockt werden.
Und auch vor Ort blieben Herausforderungen nicht aus: Ein Leistungsträger belastete den Kunden versehentlich doppelt – doch wir übernahmen die Kommunikation, klärten die Buchung und bewahrten den Überblick.
Denn das ist, was für uns zählt: Nicht nur schöne Events zu schaffen. Sondern Sicherheit. Vertrauen. Erinnerungen.
Dieses Projekt war ein Versprechen – eingelöst mit jeder Stunde, jedem Lächeln, jedem Moment
Mallorca war mehr als eine Insel.
Es war Bühne, Begegnung, Bewegung.
Und für uns: ein Meilenstein.
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