Travel Management Blog

Willkommen zum Intertours Travel Management Blog! Wir wissen, dass Geschäftsreisen ein komplexer und oft zeitaufwändiger Prozess sein können, der weit über die einfache Buchung von Flügen und Hotels hinausgeht. Das ist genau der Punkt, an dem Intertours ins Spiel kommt. Seit 1982 fokussieren wir uns mit Leidenschaft darauf, den Gesamtprozess des Travel Managements für deutsche Mittelstandskunden zu entwirren und zu optimieren. Wir sind nicht nur Ihr persönlicher Reiseplaner, sondern auch Ihr vertrauenswürdiger Berater, der den ganzen Prozess kennt und versteht.

Unsere Mission ist es, die Komplexität in der Digitalisierung im Travel Management zu reduzieren und so für unsere Kunden eine hohe Effizienz zu erreichen. Wir bieten einen ganzheitlichen Ansatz mit drei innovativen, aber harmonisch abgestimmten Services:

Travel.

Vordefinierte Konzepte. Für Ihre Situation. Von sofort startklar bis hochkomplex. Lokal und international.

Pay.

Smarte Kreditkarten- und Rechnungslösung. Ohne Vorschüsse. Digitaler Abgleich von Zahlung und Rechnung.

Expense.

Optimale Reisekostenabrechnungsprozesse. Mit digitalem Tool. Und Prüfservice für Abrechnungen.

Groups.

Projekte. Wenn es hauptsächlich um Koordination geht. Für persönliche und erfolgreiche Gruppenaktivitäten.

Unsere Travel Management Blogartikel

Incentives

Fluktuationsrate berechnen: Anleitung für HR-Manager

Professionelle Berechnungsmethoden, bewährte Formeln und praxiserprobte Tools für präzise HR-Kennzahlen.

Incentives

Incentive Reisen statt klassischer Vertriebspartner Provision

Incentive Reisen statt Vertriebspartner Provision: Erlebnisse motivieren langfristig. Höhere Partnerloyalität & Kosteneffizienz erreichen.

Incentives

Fluktuation reduzieren: Der Leitfaden für HR-Leiter

Fluktuation reduzieren: Ultimativer HR-Leitfaden. 50.000-150.000€ Ersatzkosten pro Fachkraft sparen - strategische Maßnahmen für Führungskräfte.

Incentives

Incentive Reisen für Arbeitnehmer: Der Schlüssel zu echter Motivation

Incentive Reisen für Arbeitnehmer: Erlebnisse motivieren langfristig statt Geld. Loyale Teams durch durchdachte Reiseprogramme aufbauen.

Payment

Warum CFOs ihre Zahlungsstrukturen neu denken müssen – bevor es teuer wird

CFOs digitalisieren Prozesse, optimieren Reportings, sichern Compliance. Aber bei einem Prozess herrscht oft stillschweigende Duldung: Zahlungen unterwegs. Reisekosten, Auslagen, spontane Buchungen. In den meisten Unternehmen läuft das nebenbei – ohne System. Und das wird teuer.

"Kein CFO würde seinen Zahlungsprozess heute genauso nochmal bauen – aber genau das passiert."

Incentives

Incentive Reisen Agentur: den perfekten Partner finden

Incentive-Reisen Agentur mit Flug-Expertise spart 40-60% Budget. Keine überteuerten Flüge mehr - professionelle Planung statt eingeschränkte Auswahl.

Payment

Maschinenbauer verlieren durchschnittlich 20.000 € Marge. Nicht im Einkauf, sondern unterwegs

In vielen mittelständischen Maschinenbauunternehmen laufen Projektkalkulationen heute auf Kante. Rohstoffpreise, Löhne, Energie – alles muss stimmen, damit am Ende eine gesunde Marge bleibt. Doch was oft übersehen wird: Einige der größten Verluste entstehen nicht im Einkauf. Sondern unterwegs.

Incentives

Incentive Reise buchen: 7 Schritte zur perfekten Mitarbeiterbelohnung

Incentive Reise buchen: 7-Schritte-Leitfaden für strategische Mitarbeitermotivation. Von Zieldefinition bis Erfolgsmessung - Buchungsfehler vermeiden.

Expense

Reisekosten im Griff - Wie ein mittelständischer Maschinenbauer Projektmargen sichert und seine Buchhaltung entlastet

Täglich entstehen im Projektgeschäft Kosten, die nicht vollständig erfasst oder falsch zugeordnet werden – etwa bei spontanen Hotelübernachtungen, Mietwagen oder Servicematerial vor Ort. Ein inhabergeführtes Maschinenbauunternehmen hat dieses Problem erkannt und seine Prozesse für unterwegs entstandene Ausgaben neu aufgestellt. Das Ergebnis: höhere Projektmargen, geringerer Buchhaltungsaufwand und mehr Zufriedenheit bei den Mitarbeitenden.

Wie Travel Management den Erfolg Ihres Unternehmens steigert: Ein ganzheitlicher Ansatz

Einleitung

Travel Management ist ein Begriff, der vielleicht nicht jedem geläufig ist, aber im Unternehmenskontext eine immens wichtige Rolle spielt. Es beinhaltet mehr als nur das einfache Buchen von Flügen, Hotels und Mietwagen. In einer zunehmend vernetzten Welt ist eine effektive Steuerung der Geschäftsreisen entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg. Dieser Artikel beleuchtet die verschiedenen Aspekte des Travel Managements und zeigt, wie ein ganzheitlicher Ansatz nicht nur Komplexität reduziert, sondern auch Effizienz und Produktivität steigert.

Was ist Travel Management?

Travel Management umfasst die Planung, Organisation, und Kontrolle von Geschäftsreisen. Die Hauptziele sind die Minimierung der Reisekosten und die Steigerung der Effizienz des Reiseprozesses. Hierzu gehören Aktivitäten wie:

- Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
- Reisekostenabrechnung
- Rechnungsmanagement
- Compliance- und Risikomanagement

Warum ist Travel Management wichtig?

Kosteneinsparung

Eines der Hauptziele des Travel Managements ist die Kosteneinsparung. Durch das Sammeln und Analysieren von Reisedaten können Unternehmen bessere Entscheidungen treffen und Verhandlungen mit Anbietern optimieren.

Compliance und Risikomanagement

Ein effektives Travel Management beinhaltet auch Compliance-Richtlinien und Risikomanagement. Dies hilft, die Sicherheit der Mitarbeiter auf Geschäftsreisen zu gewährleisten und rechtliche Herausforderungen zu meistern.

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Gut durchdachte Reisepläne und -richtlinien können den Stress für Mitarbeiter minimieren und dadurch die Zufriedenheit und Produktivität erhöhen.

Ein ganzheitlicher Ansatz

Ein ganzheitlicher Ansatz im Travel Management bedeutet, alle Prozesse unter einem Dach zu vereinen. Dazu gehören:

1. Digitale Tools für Reisebuchungen

Digitale Reisemanagement-Tools bieten den Vorteil der Personalisierung und können auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden.

2. Kreditkarten- und Rechnungsmanagement

Ein integriertes Kreditkarten- und Rechnungsmanagement erleichtert die Reisekostenabrechnung und reduziert den Verwaltungsaufwand.

3. Reisekostenabrechnungssoftware

Automatisierte Tools für die Reisekostenabrechnung sparen nicht nur Zeit, sondern minimieren auch die Fehleranfälligkeit im Prozess.

Fazit

Travel Management ist weit mehr als nur die Buchung von Geschäftsreisen. Es ist ein komplexes Unterfangen, das, wenn richtig gemacht, zur Steigerung der Effizienz und zur Kostensenkung beiträgt. Ein ganzheitlicher Ansatz, der digitale Tools und spezialisierte Dienstleistungen integriert, kann die Komplexität deutlich reduzieren und die Produktivität steigern. Mit den richtigen Partnern und Strategien kann Ihr Unternehmen das volle Potenzial des Travel Managements ausschöpfen.