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Gruppenreisen sind meist eine größere Angelegenheit und können für Leien schnell zur Herausforderung werden.

Im folgenden Bericht finden Sie die wichtigsten Informationen zur Buchung von Gruppenflügen und welche Vorteile Sie dadurch haben.

Was sind genau Gruppenflüge?

Eine Gruppenflugbuchung ist eine besondere Reservierungsart für Reisegruppen, die denselben Flug nehmen, zum Beispiel bei Schülerreisen oder Reisen mit dem Unternehmen. Bei den meisten Fluggesellschaften ist sie bei Gruppen ab 10 Personen verpflichtend, wobei die Obergrenze in der Regel bei bis zu 100 Personen liegt. Von Airline zu Airline kann dies jedoch unterschiedlich gehandhabt werden.

Es gibt auf Gruppenflüge keinen Gruppenrabatt, doch lohnt es sich, frühzeitig zu buchen. Denn: Die Airlines verkaufen die Sitzplätze eines Flugzeuges zu sehr unterschiedlichen Preisen (das sogenannte Yield Management). Es gibt ein kleines Kontingent an günstigen Frühbuchertickets, danach werden die Tickets teurer. Wenn Sie also frühzeitig Ihre Gruppenflüge buchen, können Sie einen Teil der Tickets zu einem Frühbucherrabatt und die restlichen zu einem teureren Preis erhalten. Am Ende wird dann ein Durchschnittspreis pro Ticket ausgerechnet, so dass jedes Gruppenmitglied den gleichen Preis zahlt. Also: je früher Sie Ihren Gruppenflug buchen, umso weniger werden Sie zahlen!

Die Namen der Passagiere müssen in der Regel zwischen 14 bis 30 Tage vor Abflug der Airline gemeldet werden, wobei auch hier die Bedingungen je nach Airline unterschiedlich sind und oft von der Reisezeit (Haupt- oder Nebensaison) abhängen.

Sollte Ihre Gruppe sehr groß sein, beispielsweise, weil Sie mit dem gesamten Unternehmen verreisen, so gibt es auch die Möglichkeit, einen Charterflug zu buchen. So haben Sie ein ganzes Flugzeug für sich und Ihre Mitarbeiter und sparen gleichzeitig Kosten. Das ist doch mal ein perfekter Beginn einer Geschäftsreise!

In jedem Fall dürfen Sie nicht versäumen, ab 10 Personen den Gruppentarif zu buchen. Andernfalls hat die Fluggesellschaft das Recht, Ihre Buchung zu stornieren oder Sie finanziell nachzubelasten.

Wie buche ich Gruppenflüge?

Bei Buchungen von Einzelflügen läuft es in der Regel gleich ab: Sie besuchen die Buchungs-Website oder Seite der Airline Ihrer Wahl, wählen dort Ihr Ziel und die gewünschten Reisedaten aus und auf Knopfdruck werden Ihnen Preise ausgespuckt. Sie können sofort buchen.

Anders verläuft dies bei der Buchung von Gruppenflügen. Denn: Gruppenflüge erfordern insbesondere bei großen Gruppen ein individuelles Angebot! Wie beispielsweise auch bei Hotels, müssen hier größere Kontingente vorab bei den Airlines (z.B. Lufthansa oder Air Berlin) angefragt und weitere Informationen übermittelt werden, damit die Airline ein entsprechendes, persönliches Angebot machen kann. Darum ist die vorherige Kontaktaufnahme von Intertours mit einer oder mehreren der Airlines notwendig. Davon unabhängig ist es in welches Zielland die Gruppenflüge gehen sollen. Diese Vorgehensweise weise gilt also beispielsweise für Gruppenflüge von Deutschland nach Spanien, Italien oder auch Griechenland.

Um jedoch vorab schon einmal eine Idee über die Kosten Ihrer geplanten Gruppenbuchung zu bekommen, haben Sie bei Intertours die Möglichkeit, sich eine erste Preisauskunft einzuholen. Hierfür geben Sie uns die erforderlichen Eckdaten und erhalten ein unverbindliches Angebot, das zwischen drei bis zu vierzehn Tagen Gültigkeit hat.

Sie wissen nicht, welche Airlines die besten Konditionen für Ihren gewünschten Gruppenflug haben oder möchten die Buchung in professionelle Hände geben, so haben Sie die Möglichkeit, sich die Organisation abnehmen zu lassen.

Beispielsweise über Intertours : Hier profitieren Sie von vielen Vorteilen, wie zum Beispiel einem hohen Maß an Flexibilität durch günstige Stornierungsbedingungen Ihres Gruppenfluges und kostenlose Namensänderungen bis zu 14 Tage vor Abflug.

Die Vorteile von Gruppenflügen

Welche Vorteile haben Gruppenflüge nun für Sie? Wir haben hier die wichtigsten Punkte für Sie zusammengetragen:

Geringes finanzielles Risiko bei Gruppenflügen
Zunächst einmal sind Gruppenanfragen unverbindlich. Das heißt, die Anfrage bei der Airline verpflichtet Sie nicht, auch tatsächlich zu buchen. Stattdessen bieten Ihnen die meisten Airlines - mit Ausnahme der Low Cost Carrier - an, über einen längeren Zeitraum kostenlose Optionsbuchungen für den Gruppenflug durchzuführen. Bis zu 10 Monate (in einigen Fällen sogar circa 1 Jahr) können die Airlines solche Buchungen für Sie reservieren. So haben Sie über einen längeren Zeitraum kein finanzielles Risiko. Daher macht es durchaus Sinn, wenn Sie Ihren Gruppenflug frühzeitig bei der Airline anfragen.

Garantie Ihrer Plätze bei Gruppenflügen:
Für die Dauer der Buchungsoption sind Ihnen die reservierten Plätze sicher!

Späte Zahlung der Tickets:
Die Tickets Ihrer Gruppenbuchung müssen Sie erst ca. 30 Tage vor Abflug, d. h. bei Ausstellung, vollständig zahlen (häufig muss eine Anzahlung in Höhe von 10 %– 20 % geleistet werden).

Kostenlose Änderung der Namen:
Bei Buchung eines Gruppenfluges wird sofort die angegebene Anzahl von Sitzplätzen reserviert. Auch wenn Sie hier schon Namen angeben, ist es zu dem Zeitpunkt noch nicht nötig, genau zu wissen, ob auch genau diese Personen letztendlich mitreisen werden. Denn bei den meisten Airlines haben Sie die Möglichkeit, bis kurz vor Ausstellung des Tickets die Namen der Reisenden nochmals zu ändern. Und das kostenlos!

Geringe Gebühren bei Änderungen oder Stornierung
Ein Teilnehmer ist verhindert bzw. muss vertreten werden? Wenn ein Sitzplatz nach der Ticketausstellung storniert oder der Name geändert werden muss, so sind die Gebühren bei Gruppenbuchungen meist geringer als bei einem Einzelflug.

Anzahl der Passagiere verringern
Um auf Nummer sicher zu gehen, können Sie problemlos mehr Personen für den Gruppenflug angeben, als letztendlich reisen sollen. Sie haben für einen längeren Zeitraum die Möglichkeit, die Anzahl der Reisenden kostenlos zu reduzieren.

Gemeinsame Beförderung der Gruppe
Gruppen reisen natürlich mit dem gleichen Flieger. Dies ist meist auch dann gewährleistet, falls eine Maschine unglücklicherweise ausfallen sollte. In dem Fall werden die Teilnehmer des Gruppenfluges in der Regel auf die gleiche Ersatzmaschine umgebucht.

Auch einfache Flüge möglich
Gruppenbuchungen sind nicht nur für einen Hin- und Rückflug möglich, sondern können auch für einfache Flüge vorgenommen werden.

Ihre nächste Geschäftsreise mit den Kollegen steht an? Die vielen Vorteile des Gruppentarifs zeigen: Es lohnt sich, eine Gruppenbuchung hierfür ernsthaft in Erwägung zu ziehen!

Senden Sie uns jetzt Ihre Gruppenanfrage über das Schnellanfrage Formular! Wir melden uns dann schnellstens, um Ihre Reise- und Wunschdaten zu besprechen.

Damit Sie die besten Konditionen für Ihre Gruppenflüge erhalten, fragen wir die Gruppen sofort an – und keine Angst: Unsere Servicegebühr fällt pro Ticket an und ist nur ein Bruchteil des Ticketpreises.