Kosten unterwegs im Griff. Margen im Blick.
Digitale Firmenkarten & Spesenprozesse für Maschinenbauer mit viel Außeneinsatz – ohne Vorkasse, Zettelwirtschaft oder Excel-Abgleiche.
Die Wahrheit steckt nicht auf dem Beleg - sondern im Projekt-Controlling.
Viele Ausgaben entstehen unterwegs. Wenn sie nicht zeitnah und korrekt erfasst werden, leidet die Marge - und das Vertrauen in Ihre Zahlen. Intertours Pay erfasst unterwegs entstandene Kosten automatisch, digital und direkt im System - tagesaktuell, korrekt zugeordnet und prüfungssicher.
Statt privater Vorkasse erhalten Ihre reisenden Mitarbeitenden eine digitale Firmenkarte, die direkt einem Projekt oder einer Person zugeordnet ist. Damit sind alle Zahlungen kontrolliert, nachvollziehbar und sofort im System sichtbar – ohne Mehraufwand für Buchhaltung oder Controlling.
Belege werden dort erfasst, wo sie entstehen: im Hotel, am Flughafen, beim Kunden. Ihre Mitarbeitenden fotografieren die Quittung mit der App, der Beleg wird automatisch mit der Zahlung verknüpft und korrekt dem Projekt zugeordnet – ohne Papier, ohne Nachfragen, ohne Verluste.
Jede Zahlung wird in Echtzeit kategorisiert und dem passenden Projekt oder Kostenträger zugewiesen - auf Wunsch mit vorher definierten Budgets und Regeln. Die Buchhaltung erhält saubere, geprüfte Datensätze, die direkt weiterverarbeitet werden können – ganz ohne manuelle Zuordnung.
Intertours Pay ist kompatibel mit allen gängigen ERP- und Buchhaltungssystemen im Mittelstand. Dank standardisierter Schnittstellen erfolgt die Datenübergabe automatisch – vom Beleg bis zur Kostenstelle. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und schafft Transparenz bis auf Positionsebene.
Ideal für projektorientierte Unternehmen im Maschinenbau.
ntertours Pay ist entwickelt für mittelständische Unternehmen, in denen viele Mitarbeitende im Projektgeschäft unterwegs sind:
+2,4 %
höhere Projektmarge durch korrekt verrechnete Unterwegs-Kosten
-30 %
Buchhaltungsaufwand dank automatischer Zuordnung und Belegvermeidung
100 %
aktuelle Datenlage für das Finanz-Team für Forecast, Cashflow
So hat ein Maschinenbauer mit 250 Mitarbeitenden den Wandel geschafft
Ein anonymisierter Projektbericht aus der Branche - zum Nachlesen & Nachmachen.
Projekt starten - ganz ohne Risiko.
Führen Sie Intertours Pay kostenfrei ein. Keine Grundgebühr, keine Verpflichtung. Wir richten alles gemeinsam ein - damit Sie sofort starten können.