SAP Concur Travel & Expense – integriert umgesetzt
Ein System. Zwei abgestimmte Partner. Kein Koordinationschaos.
Sie betrifft:
- Finance
- HR
- Travel Management
- Genehmigungsprozesse
- ein Anlass lässt sich nicht verschieben
- operative Buchungsrealität
Nicht das System scheitert.
Sondern die Abstimmung.
Die Realität in vielen Unternehmen
- Ein IT-Partner implementiert SAP Concur
- Ein Reisebüro betreut die Buchungen
- Ein weiterer Dienstleister integriert ERP oder HR
- Interne Teams koordinieren
- mehrere Verträge
- getrennte Verantwortlichkeiten
- Rückfragen zwischen Partnern
- unklare Zuständigkeiten
- Verzögerungen
- steigende Projektkosten
- IT denkt in Systemlogik.
- Travel denkt in operativen Prozessen.
- Finance denkt in Compliance.
- Interne Teams koordinieren
Das Ergebnis:
Ein Projekt, das länger dauert als geplant – und komplexer wird als nötig.
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Das eigentliche Risiko
Viele Unternehmen wissen, dass ein gutes System helfen würde.
- zu viele Beteiligte involviert sind
- jeder Partner Verantwortung weitergibt
- Projektlaufzeiten ausufern
- Budgets unklar bleiben
Das Risiko scheint größer als der Nutzen.
Genau hier setzen wir gemeinsam mit rocon an
rocon ist seit 2004 zertifizierter SAP Partner und begleitet seit 2015 als SAP Concur Implementation Partner Unternehmen jeder Größe bei der Einführung und Weiterentwicklung von SAP Concur.
- IT-Exzellenz
- Travel-Management-Kompetenz
- operative Erfahrung
- Implementierung & Betrieb
Nicht als lose Kooperation.
Sondern als integriertes Modell.
Ein Setup. Ein Vertrag.
Ein abgestimmtes Vorgehen.
Für Sie fühlt sich das Projekt an wie ein strukturiertes Rollout – nicht wie ein Koordinationsmarathon.
Was das konkret bedeutet
Schlüsselfertige Einführung von SAP Concur Travel & Expense
- Systemkonzeption
- Implementierung
- ERP- & HR-Integration
- Prozessdefinition
- Go-Live-Begleitung
Diese Ziele werden messbar gemacht durch geeignete KPIs.
- direkte Anbindung an professionelles Travel Management
- abgestimmte Buchungsprozesse
- Richtlinien-Logik aus operativer Praxis
- kein nachgelagerter Systembruch
Buchung, Genehmigung & Abrechnung in einem Prozess
Das Ziel ist nicht nur eine Software-Einführung.
Das Ziel ist ein durchgängiger Ablauf:
Buchung → Genehmigung → Zahlung → Abrechnung → Reporting
Ohne Medienbruch. Ohne Zuständigkeitswechsel.
Festpreis statt Projektrisiko
- klare Projektdefinition
- klarer Leistungsumfang
- kalkulierbares Budget
- kein Eskalieren durch Schnittstellenprobleme
Das reduziert Projektrisiken erheblich.
Der Unterschied nach dem Go-Live
Für Mitarbeitende
- einfach buchen
- klar abrechnen
- schnelle Erstattung
- kein paralleles Systemdenken
→ Click & done
Für Genehmiger & Accounting
- klare Richtlinien
- strukturierte Daten
- weniger Rückfragen
- weniger manuelle Korrekturen
→ Click & done
Für Projektverantwortliche
- klare Zuständigkeiten
- kein Koordinieren zwischen Partnern
- kein Eskalieren zwischen IT und Travel
→ Decide & done
Für CFO
- transparente Zahlen
- Steuerbarkeit statt Hoffnung
- Audit-Sicherheit
- ein abgeschlossenes Projekt
→ Sign & done
Für wen dieses Modell geeignet ist
- Unternehmen ab ca. 1.000 Mitarbeitenden
- hoher Reiseanteil
- komplexe Organisationsstruktur
- SAP- oder ERP-nahe IT-Landschaft
- Wunsch nach Entlastung statt zusätzlichem Projektaufwand
Branchenunabhängig – von Industrie bis Consulting.
Einordnung
Dieses Modell ist keine Revolution. Es ist ein sauberer, skalierbarer Standard auf Konzernniveau – zugänglich für den Mittelstand. Die gleiche Infrastruktur, die große Unternehmen nutzen. Aber ohne Projektchaos.
- SAP Partner seit 2004.
- SAP Concur Implementation Partner seit 2015.
- Standorte in Mainz, Frankfurt, Köln und Mannheim.
- Internationale Betreuung.
- Spezialisiertes Travel-Management-Unternehmen für den Mittelstand.
- Teil des Altour-Netzwerks mit internationaler Reichweite.
- Operative Betreuung und strukturierte Steuerung aus einer Hand.
Nächster Schritt
- ob ein integriertes SAP Concur Setup für Ihr Unternehmen sinnvoll ist
- wie Projektumfang und Zeitrahmen realistisch aussehen
- oder welche Risiken sich vermeiden lassen
Dann ist ein erstes Gespräch sinnvoll.
Ohne Projektstart.
Ohne Verpflichtung.
Nur zur Einordnung.
