Mitarbeiterreise nach Amsterdam
So belohnen Sie Erfolge
Gruppenreise nach Amsterdam
Gruppenreisen sind keine gute Idee? - Wir überzeugen Sie vom Gegenteil! Unsere Case Studies veranschaulichen, wie andere Unternehmen ihre Gruppenreisen planen und was sie unternehmen.
Eckdaten des Kunden
Reisende
Reisevolumen
3 Tage
Niederlande
Mit dem ganzen Team nach Amsterdam
Das ganze Team einer Unternehmens-Niederlassung verreist für ein Wochenende in die malerische Metropole Amsterdam. Im Vordergrund stand für das Team gemeinsam Spaß zu haben und sich so für die geleistete Arbeit zu belohnen.
Als sogenannte Team-Topf-Fahrt führt das Team einmal jährlich eine Gruppenreise durch. Hierbei wird das im Team-Topf gesammelte Geld zum Reisen und damit zur Schaffung gemeinsamer Erinnerungen genutzt. Es steht der Belohnungscharakter und der Spaßfaktor im Vordergrund, damit das Team den geleisteten Erfolg gemeinsam feiern kann. So wird die Gemeinschaft gestärkt und es werden Erlebnisse geschaffen, an die immer wieder gerne zurückgedacht werden. Den Organisatoren war es wichtig, dass es gemeinsame Aktivitäten in einem Rahmenprogramm gibt. Trotzdem sollte auch Zeit zur freien Verfügung für die Teammitglieder eingeplant werden.
Dies war nicht die erste Reise als Gruppe für das Team. Die jährlichen Gruppenreisen sind schon lange Bestandteil der Teamdynamik. Nach jeder erfolgreichen Reise wird direkt über das nächste Ziel diskutiert und so die Vorfreude geweckt und der Spannungsbogen aufrecht erhalten.
Ablauf der Gruppenreise nach Amsterdam
Lass dich von der malerischen Metropole fesseln
Der Anreisetag:
Am Freitag begann die Reise für das Team nach Amsterdam. Die Gruppe aus dem Ruhrgebiet stieg an verschiedenen Haltestellen in den ICE nach Düsseldorf. Dank eines Gruppentickets, bei dem jedes Teammitglied eine Teilnehmerkarte besaß, konnte sich jeder im Zug frei bewegen. Trotz Verzögerung und einem damit einhergehenden Zugwechsels, war das Sitzen im gemeinsamen Zugabteil gesichert. In Düsseldorf angekommen, stiegen alle gemeinsam in den ICE nach Utrecht Centraal. Von dort war es nur noch eine kurze Fahrt mit der Regionalbahn, bis sie 5 Gehminuten entfernt von ihrer Unterkunft, dem Motel One Amsterdam, ankamen. Dank einem reibungslosen Check-in konnten die Zimmer für die Übernachtungen in Amsterdam schnell bezogen werden und die Teammitglieder konnten sich etwas auszuruhen.
Am ersten Abend in der Grachtenstadt Amsterdam stand eine Dinner Cruise an, bei der das Team das ganze Schiff für sich allein hatte. Es gab ein hervorragendes 4-Gänge-Menü, bei dem im Vorfeld zwischen Fleisch/Fisch/vegetarisch ausgewählt werden konnte. Das ganze Team ist sich einig, dass das Menü köstlich und die Stimmung bei der Fahrt durch die Grachten heiter und ausgelassen war.
Am Samstag stand nach einem gemeinsamen Frühstück die Erkundung der Stadt auf eigene Faust an. Jedes Teammitglied erhielt ein, von Intertours im Vorfeld besorgt und an die Organisatoren zugeschicktes, 48-Stunden-Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Amsterdam. So schlossen sich schnell kleinere Gruppen zusammen, die nach unterschiedlichen Interessen ihre Tage in Amsterdam gestalteten. Von Sightseeing und Museen, über Shoppen im Zentrum, bis zu einer Fahrt durch die Grachten bei Tag, war für jeden etwas dabei. Um 19:00 Uhr traf sich dann das ganze Team am Nationalmonument am Damplatz. Von dort aus begann eine von Guides geführte Tour durch Amsterdams bekanntes Rotlichtviertel. Hierfür wurde die große Gruppe von drei Guides empfangen und in drei Kleingruppen aufgeteilt, da eine Gruppengröße von 20 Personen in Amsterdam nicht überschritten werden darf. Die 1,5h-Tour vermischte Spaß und Kultur und endete am Restaurant Bierfabrik. Hier war ab 20:30 Uhr der separate Bereich mit den sogenannten „Taptables“ für das Team reserviert. An diesen Stehtischen gab es verschiedenste Biersorten zum selbst zapfen und das vorab ausgewählte Fingerfood stand für die Gruppe schon bereit. Aufgrund der Bar-Atmosphäre ohne feste Sitzordnung ließ es sich hervorragend rotieren und netzwerken. Die Stimmung war von der Zeit in Amsterdam berauscht und so konnte das Team den letzten Abend in Amsterdam fröhlich ausklingen lassen.
Tag der Abreise
Am Sonntag wurde nach einem letzten gemeinsamen Frühstück in Amsterdam ausgecheckt. Aufgrund der Nähe zum Bahnhof saß das Team schnell wieder im gemeinsamen Zugabteil. Nach 3,5 Stunden erreichte die Gruppe um 17:20 Uhr den Dortmunder Hbf, von wo aus sich die Teammitglieder auf den Heimweg machten.
Eindrücke der Gruppenreise nach Amsterdam
Unsere Kunden haben Ihnen eins voraus: Sie wissen, dass man uns vertrauen kann!
Vielen Dank an Katrin Will für Ihre Geduld. Sie hat nie die Nerven verloren und viel Ruhe bewahrt.
Ich hätte die Reiseplanung so nie alleine hinbekommen. Das war sicher nicht der letzte Auftrag bei Intertours.
Alles hat wunderbar funktioniert. Ich war beeindruckt, wie schnell das Angebot von Intertours gekommen ist.
Der 4-Schritte Weg zur Gruppenreise nach Amsterdam
So gelangte das Team nach Amsterdam
Für das Team stand bereits vor dem ersten Kontakt mit Intertours fest, dass es bei der diesjährigen Gruppenreise nach Amsterdam gehen sollte. Die Hauptstadt der Niederlande war der Gewinner einer Teamabstimmung, weil Amsterdam eine schöne und interessante Stadt ist, die viele Teammitglieder noch nie besuchen konnten. Relativ schnell wurde während des Beratungsgesprächs klar, dass die Unterkunft für die Übernachtungen nicht direkt im Zentrum der Stadt sein wird. Aufgrund der großen Gruppengröße, des Budgets und der üblicherweise begrenzten Hotelkapazitäten in Amsterdam, wurde es das Motel One Amsterdam, welches zwar außerhalb des Zentrums lag, jedoch weniger als 500 Meter vom Bahnhof entfernt war. Aufgrund der reibungslosen Kommunikation konnten die individuellen Gruppenwünsche sehr schnell erfasst und angegangen werden. So wurde schon beim ersten Kontakt klar, dass der Fokus auf einer unkomplizierten Anreise nach Amsterdam und einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis lag.
Erfahrung, Know-How und Kontakte zu Airlines und anderen Transportunternehmen machten es möglich, die verschiedenen Angebote der Anreisealternativen zu vergleichen. So wurde schnell deutlich, dass eine Anreise mit der Bahn für das Team das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bereithielt. So konnte die Gruppe zu einem unschlagbaren Tarif in nur wenigen Stunden ihr Ziel erreichen und hatte sogar ein Zugabteil für sich allein. Intertours weiß, auf was es bei Gruppenreisen ankommt und was zu beachten ist. Durch langjährige Erfahrung in diesem Bereich, konnte die Reise nach Amsterdam optimal auf die Gruppengröße angepasst werden. Alle herausgesuchten Möglichkeiten von Hotel über Zugverbindungen, bis hin zum Tagesprogramm wurden unverbindlich, zeitnah und kostenlos als Service angeboten.
Neben der Buchung von Bahn und Hotel beinhaltete das Angebot auch die Buchung aller weiteren organisatorischen Bestandteile der Reise, so auch das Programm vor Ort. Die beliebte Dinner Cruise, inklusiver der Vorab-Menüauswahl, bei welcher dem Team das ganze Schiff exklusiv zur Verfügung stand, war nur der Anfang. Hauptattraktion war die Rotlicht-Tour, die aufgrund der Gruppengröße von drei Guides geführt wurde und für viel Gesprächsstoff und Spaß sorgte. Für die Zeit zur freien Gestaltung wurden 48h-Tickets vorgeschlagen, sodass jeder frei entscheiden konnte, ob er ein Museum besuchen oder eines der vielen anderen Angebote in Amsterdam wahrnehmen möchte. Diese Tickets wurden von unseren Reiseexperten besorgt und vor Reiseantritt an den Organisator versendet, damit dieser sie ohne weiteren Aufwand vor Ort an die Team-Mitglieder austeilen konnte. Der abschließende Samstagabend in der Bierfabrik sorgte für ein interaktives und offenes Klima, bei dem die Gemeinschaft gestärkt werden konnte. Mit diesem Programm konnten die drei Tage in der Hauptstadt der Niederlande optimal genutzt werden.
Die 48h-Tickets für die öffentliche Verkehrsmittel in Amsterdam wurden, genau wie die Zugtickets (Ein Gruppenticket und 56 Teilnehmerkarten) und alle weiteren Infos, vorab per Post geschickt und bei Reiseantritt einfach an die Teammitglieder verteilt. Dadurch haben die Organisatoren auf Firmenseite nur einen minimalen Aufwand, da alle Infos zur Verfügung gestellt werden und keine weitere Arbeit anfällt. Der Check-in in der Unterkunft ging ebenfalls reibungslos über die Bühne. Dank der vorab von Intertours gesendeten Roominglist, konnte der Check-in über die Namensnennung zügig durchgeführt werden. Des Weiteren profitierte das Unternehmen von einer Sammelrechnung von Intertours, wodurch in Amsterdam selbst nichts gezahlt werden musste. So war auch das Sammeln lästiger Belege oder ein in Vorkasse treten per Kreditkarte nicht notwendig.
Ihre Firmenreise mit Intertours
Intertours steht Ihnen als Spezialist für Gruppenreisen mit Rat und Tat zur Seite! Damit Sie rechtzeitig und zufrieden Ihren Firmenausflug erreichen und genießen können.
Mehr Zeit
Sie geben uns die Eckdaten zur beabsichtigten Gruppenreise, wir erledigen die Anfrageneinholung und -vergleiche, organisieren einen lückenlosen Reiseablauf und liefern Ihnen einen vollständigen Reiseplan.
Weniger Kosten
Wir übernehmen aufwändige Reklamations-, Umbuchungs- und Stornierungsprozesse für Sie. Dabei kennen wir Ihre Rechte und setzen diese für Sie durch, wodurch Sie nie wieder potenzielle Rückerstattungen verlieren.
Weniger Stress
Mit zügigen Optionsbuchungen verschaffen wir Ihnen Zeit für die Organisation der Termine. Wir reservieren Flugverfügbarkeiten und Preise für ca. 24 Stunden, damit Sie erst buchen, wenn Sie einen zugesagten Termin haben.
Viel persönlicher
Bei der Planung werden hinterlegte Präferenzen von Ihnen zu Anbietern, Unterkünften etc. berücksichtigt und verschiedene alternative Angebote zur Auswahl vorgelegt. So entstehen Firmenreisen ganz nach Ihrem Geschmack.
Optimaler Ablauf
Wir kümmern uns von Anfang bis Ende um einen reibungslosen Ablauf für Sie und Ihre Gruppe - egal was passiert, wir agieren im Hintergrund und sind auch während der Reise immer für Sie da.
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Bei komplexen Fragen zu Reisebestimmungen, rechtlichen Belangen oder schwierigen Planungssituationen können Sie sich jederzeit auf unser abrufbares und aktuelles Spezialwissen verlassen.