Intertours Expense
Belege sammeln, Formulare ausfüllen, lange Wartezeiten? Nicht mit Intertours Expense! Unsere digitale Reisekostenabrechnungssoftware macht Schluss mit manuellen Prozessen.
Egal, ob als Nutzer, Genehmiger oder Finanzteam – erleben Sie, wie einfach Reisekostenabrechnungen wirklich sein können! Wählen Sie Ihre Perspektive und entdecken Sie Intertours Expense in Aktion.
Überblick & smarter Einstieg
Mit Intertours Expense verwalten Sie Reisekosten einfach, digital und effizient. Die Willkommensseite zeigt offene Ausgaben und Abrechnungen auf einen Blick, während Ihr persönliches Profil alle relevanten Stammdaten speichert. Bei Fragen steht unser Support-Team jederzeit über das Kundenportal oder per E-Mail bereit. Sehen Sie selbst, wie einfach der Einstieg ist!
Willkommensseite – Alles auf einen Blick
Schon beim Login sehen Sie offene Ausgaben, laufende Abrechnungen und ausstehende Genehmigungen – klar strukturiert und übersichtlich. Jede Ausgabe wird erfasst und lässt sich mit wenigen Klicks einer Abrechnung hinzufügen. Keine verlorenen Belege mehr, keine komplizierten Formulare – einfach effizient.
Persönliches Profil – Alle Daten an einem Ort
Ihre Stammdaten, bevorzugte Sprache, Bankverbindung und sogar temporäre Genehmiger – alles lässt sich direkt im persönlichen Profil verwalten. Mit wenigen Klicks halten Sie Ihre Informationen aktuell und stellen sicher, dass Ihre Abrechnungen reibungslos ausgezahlt werden.
Support – Schnelle Hilfe, wenn Sie sie brauchen
Ob direkt im Kundenportal oder per E-Mail – unser Support-Team ist jederzeit für Sie da. Egal ob Fragen zur Nutzung, Abrechnung oder technischen Themen – Sie erhalten schnell und unkompliziert die Unterstützung, die Sie brauchen.
Einige unserer Kunden.
Es funktioniert. Jeden Tag.
Nutzererlebnis: Erfassen, senden, fertig!
Belege scannen, KI erkennt alles automatisch – so einfach ist die Erfassung mit Intertours Expense. Während der Reise sammeln Sie Ihre Ausgaben und senden sie direkt mit Kontierungen zur Abrechnung. Genehmigungen erfolgen per Klick über E-Mail oder Push-Benachrichtigung. Erleben Sie, wie unkompliziert das für Nutzer funktioniert!
Neue Ausgabe erfassen – Einfach, schnell, intelligent
Beleg hochladen, fertig! Unsere selbstlernende KI erkennt automatisch die Belegkategorie, das Datum und die Steuer – und prüft gleichzeitig auf Duplikate. Alternativ können Sie Belege einfach per E-Mail weiterleiten und sie erscheinen direkt in Ihrer Expense-Liste.
Abrechnung versenden – schon von unterwegs
Erfassen Sie Ihre Ausgaben direkt während der Reise und senden Sie sie mit wenigen Klicks zur Abrechnung. Mit automatisierten Kontierungen und einer klaren Übersicht stellen Sie sicher, dass alle Beträge richtig zugeordnet sind – ohne manuelle Nacharbeit.
Abrechnungen genehmigen – Einfach per Klick
Muss eine Abrechnung genehmigt werden? Kein Problem! Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail oder Push-Nachricht in der App und können die Abrechnung mit nur einem Klick genehmigen oder kommentieren. So bleibt der Prozess schnell und unkompliziert – genau so, wie es sein sollte.
Risiken von analogen Reisekostenabrechnungen.
Schluss mit Klebestift und Excel!
Nutzen Sie unser PDF um endlich die analogen Prozesse hinter sich zu lassen. Schaffen Sie die Grundlage für mehr Effizienz in Ihren Prozessen und weniger Kosten.
Das PDF zeigt Ihnen die Probleme der veralteten Reisekostenprozesse auf und gibt Ihnen einen Ausblick auf die auf Vor- und Nachteile einer digitalen Lösung. Bevor Sie ein Projekt starten, sollten Sie dieses PDF lesen und die Inhalte intern kommunizieren.
Admin & Finance: Kontrolle ohne Aufwand
Mit Intertours Expense behalten Sie volle Kontrolle über alle Abrechnungen. Stellen Sie Richtlinien ein, prüfen und genehmigen Sie Abrechnungen direkt oder kommunizieren Sie mit Einreichern. Die nahtlose Datenübertragung an Buchhaltungs- und Zahlungssysteme sorgt für effiziente Prozesse. Entdecken Sie, wie einfach das für Finance-Teams ist!
Richtlinien verbindlich festlegen – Volle Kontrolle für Unternehmen
Legen Sie individuelle Firmenrichtlinien für Spesen, Budgets und Genehmigungen fest. Automatische Prüfungen sorgen dafür, dass alle Vorgaben eingehalten werden – ganz ohne manuellen Aufwand.
Abrechnungen in der Buchhaltung bearbeiten – Präzise und effizient
Prüfen, genehmigen oder anpassen – alle Abrechnungen lassen sich direkt in der Buchhaltung bearbeiten. Falls eine Korrektur nötig ist, kann die Abrechnung einfach kommentiert oder zurückgesendet werden. Die integrierte Kommunikation sorgt dafür, dass keine Abstimmungen per E-Mail mehr nötig sind.
Übertragung an Buchhaltung & Zahlungssysteme
Export per API, Excel oder PDF – inklusive optionaler Zahlungsdatei für die Bank. Ob automatisierte Datenübertragung oder manuelle Freigabe, Intertours Expense passt sich an Ihre Prozesse an und sorgt für eine reibungslose Übergabe an Ihre Buchhaltung.
Lassen Sie uns den
nächsten Schritt gehen?
Auf ein erstes unverbindliches Kennenlernen.