Veranstaltungsmanagement
Buchen Sie Intertours als Entlastung
Die Crew für Ihr Veranstaltungsmanagement
Die Organisation einer Veranstaltung steht an und Ihre Zeit reicht einfach nicht um eine zusätzliche, sehr aufwendige Aufgaben wirklich gut zu erledigen? Intertours steht Ihnen vom Start weg mit Rat und Tat zur Seite.
Mehr Zeit
Ein zusätzliches Projekt zum sowieso tagesfüllenden Job - das passt nicht zusammen. Wir bringen Ihnen kurzfristig zeitliche Kapazitäten.
Veranstaltungs-Tools
Die besten Tools kombinieren wir mit dem besten Service, damit Ihre Veranstaltungen einfach rund um erfolgreich werden.
Passende Konditionen
Damit keine Überraschungen und ungewollte Budgetänderungen auf Sie zu kommen, sorgen wir für die passenden Konditionen - keine verborgenen Mehrkosten, die Ihr Budget gefährden.
Lassen Sie sich von unseren Projekten inspirieren!
Veranstaltungsmanagement im Detail
Wenn Sie wollen von Anfang bis Ende
Vom Gespräch bis zum Angebot
Nach unserem ersten Gespräch und einem Briefing legen wir mit der Recherche los. Wir suchen die ideale Location für Ihr Event und berücksichtigen dabei alle Faktoren, die Ihnen wichtig sind. Der Locationsstil, die Möglichkeiten vor Ort organisieren, die Bedingungen für An- und Abreise der Teilnehmer sowie deren Unterbringung sind neben dem Preis zentrale Faktoren in der Auswahl.
Genau diese Rahmenbedingungen erhalten Sie in einem aufbereiteten Angebot - und dann sind Sie dran.
Lassen Sie uns über Ihre Veranstaltungen sprechen.
Beamer, Laptop und Co.
Stehen aufgebaut und überprüft bereit, wenn Sie ankommen.
Die Tücken der Technik sind oft unerklärlich und stören die Vorbereitung der Veranstaltung. Unnötiger Stress für Sie - finden wir. Deswegen checken wir schon vorab (bei größeren Projekten oft in Kooperation mit einem Technikdienstleister) alle Funktionen, damit Sie sich voll auf Ihre Veranstaltung konzentrieren können.
Auch bei der Technik und Ausstattung berücksichtigen wir gerne besondere Bedürfnisse und Präferenzen - damit Ihre Veranstaltung ein optimaler Erfolg werden kann.
Auf den Punkt
Sie möchten Ihre Gäste und Mitarbeiter auf besondere Weise begrüßen oder unterhalten? Die ersten Ideen besprechen wir gemeinsam, bevor wir dann in die kreativen Details gehen. Wir gestalten Ihnen ein stimmiges kulinarisches und kulturelles Rahmenprogramm.
Hierbei unterstützen wir die Planung gerne mit unseren Erfahrungswerten und denken für Sie mit und zwei Schritte voraus. Falls sich vor Ort trotzdem mal Komplikationen ergeben sollten, sind wir jederzeit für Sie da und kümmern uns, damit Sie Ihre Veranstaltung entspannt genießen können.
Einladungen und Teilnehmerbestätigungen per Fax gehören nun wirklich der Vergangenheit an.
Deswegen nutzen wir moderne Tools um Ihnen und Ihren Teilnehmern flexible Webregistrierungen und ein positives Erlebnis zu liefern. Die größten Vorteile sind schnell erkannt:
- zeitsparende Verwaltung und Registrierung
- hervorragender, optischer Eindruck
- jederzeit mit Live - Einblicke in den Registrierungs- und Buchungsstatus
Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen im Teilnehmermanagement!
Eine Veranstaltung macht nur Sinn, wenn alle da sind
Mit unserem erfahrenen Team von Travel Managern bringen wir Sie, Ihre Gäste und Ihre Teilnehmer pünktlich an den Veranstaltungsort. Dabei greifen wir auf Flug, Bahn, Mietwagen oder Transfer zurück. Ob alle gemeinsam oder einzeln - wir suchen die für alle Teilnehmer die beste Reiseroute und nehmen gerne auf einzelne Abweichungen und Präferenzen Rücksicht.
Und wenn mal was dazwischen kommt, erreichen Sie uns 24/7 um notwendige Stornierungen, Um- und Neubuchungen kurzfristig vorzunehmen.
Wohin soll es für Sie gehen?
Damit Sie auch was von der Veranstaltung haben
Wir kennen und kümmern uns auch um die kleinen Details einer reibungslosen Veranstaltung wie zum Beispiel die Online-Registrierung oder den Druck von Namensschildern und sorgen vor Ort für die abgestimmte Organisation - damit alle Stühle richtig stehen, das Essen pünktlich da ist und die richtige Musik spielt.
Wir stellen Ihnen mit routinierter Erfahrung und persönlichem Engagement die Weichen für ein gelungenes Event, dass Sie erfolgreich an Ihr Ziel führt.
Lassen Sie uns jetzt über Ihre Veranstaltung reden.
Was unsere Kunden sagen
Unsere Kunden haben Ihnen eins voraus: Sie wissen, dass man uns vertrauen kann!
Wir sind mit allen Leistungen von Intertours sehr zufrieden und danken insbesondere Frau Will für ihre präzise Zuarbeit. Wir waren zu jedem Zeitpunkt des Projekts perfekt informiert, alles lief nach Plan. Ihr Engagement und ihre umfassende fachliche Expertise haben diese Abschlussveranstaltung zu einem vollen Erfolg gemacht.
Servicekosten für Ihr Veranstaltungsmanagement
Für Sie hängen wir uns pauschal rein
Übersicht
- Angebotserstellung
Recherche und Auswahl von: Hotels-, Tagungs- und Veranstaltungslocations inkl. Nebenleistungen (Catering, Dekoration, Technik uvm.) - Detailplanung
Erstellung der Ablaufplanung und Koordination von Dienstleistern (Technikdienstleister, Referenten, Showacts uvm.) - Abrechnung
Rechnungskontrolle aller Leistungen und Zusammenfassung aller Posten zu einer Gesamtrechnung
- Teilnehmermanagement
Einladung der Teilnehmer mit individuellen E-Mails und Onlineregistrierung über Website (Gestaltung in Unternehmensdesign) - Reiseplanung
Organisation der An- und Abreise
- Ihre Vorteile
- Basic
- Angebotserstellung zu Ihrer Veranstaltungs- und Tagungslocation
-
Entlastung bei der aufwendigen Recherche
- Comfort
- Zielgerichtete Zuarbeit für alle zeitraubenden Standarttätigkeiten in der Veranstaltungsplanung.
-
Beste Konditionen & Bedingungen
- Premium
- Professionelles Rundum-Paket Sie profitieren von Know- how und vollständiger Infrastruktur.
-
Optimale Betreuung und Planung aus einer Hand
Sie wünschen eine persönliche Beratung?
Informationsgespräch zum Veranstaltungsmanagement
Lassen Sie uns in einem ersten kostenfreien Gespräch herausfinden, ob Intertours eine Lösung für Sie entwickeln kann. Eine erste Abstimmung geht schnell und bringt Ihnen ein erstes Gefühl, ob Ihre Veranstaltungsplanung in guten Händen ist.