Travel Management System

Kosten und Prozesse voll im Griff

Modernes Travel Management

Mit einem modernen Travel Management System haben Sie alle Kosten und Prozesse im Griff

Ein modernes Travel Management System birgt für Unternehmen eine Vielfalt an wirtschaftlichen Vorzügen. Hierbei liegt der Mehrwert unter anderem auf der Kosten- und Zeitersparnis, dank der Optimierung sämtlicher Prozesse im Travel Management. Dies schließt neben der Buchung und Betreuung auch die Abrechnung und Kontrolle ein. In sämtliche Aspekten ist Intertours Ihr Partner, damit Sie sich in Zukunft auf das Wesentliche konzentrieren können.

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Weniger Kosten

Nahezu unbegrenzter Content und ein intelligenter Flug- und Bahnvergleich sind die Basis für die beste Auswahl der Reisemittel. Dabei werden Firmenraten und Bonusprogramme automatisiert berücksichtigt.

Anpassbares Travel Management System

Mehr Kontrolle

Mit einfach einstellbaren Reiserichtlinien stecken Sie den Kostengrenzen ab und erhalten somit volle Kontrolle über die Buchungsmöglichkeiten. Das Reporting aller Vorgänge verschafft Ihnen ungeahnte Transparenz - Sie halten den Steuerhebel fest in der Hand.

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Viel Schneller

Mit einer Entscheidung haben Sie alle Travel Management Prozesse vom Reiseantrag bis zur Reisekostenabrechnung in einem Tool - mit auf Ihr Unternehmen anpassbaren Rahmenbedingungen.

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Mehr Zeit

Eine Plattform für alle Anforderungen und das noch auf Ihr Unternehmen anpassbar. Alle Beteiligten arbeiten mit einer Oberfläche, vom Reiseantrag bis zur Abrechnung - die beste Basis für ein zeitsparendes Travel Management.

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Leistungsfähigere Mitarbeiter

Einheitliche Strukturen, zeitsparende Lösungen und Service an der richtigen Stelle - die Grundlage für mehr Leistung und weniger Überforderung von Mitarbeitern mithilfe eines modernen Travel Managements.

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Weniger Belege

Mit der Reduzierung von Rechnungsbelegen und einer Vereinfachung der Reisekostenabrechnung wird das Rechnungswesen produktiver und leistet mehr - mit weniger Personaleinsatz.

Kurzüberblick Travel Management System

11

Jahre in Betrieb

1076

Firmen

340000

Nutzer

14%

ø Kostenersparnis

Unterstützung für Ihr Travel Management

Leicht verständliche Abläufe für eine simple Nutzung - Alle Prozesse in einem System

 
 

Optionaler Reiseantrag

 

Volle Kontrolle, bevor Reisekosten entstehen.

 
 

Optionale Genehmigung

 

Freigabe zur Buchung von Reiseleistungen.

 
 

(Team-) Reisebuchung

 

Zeitsparendes Buchen über eine einzige Oberfläche.

 
 

Abrechnung von Reisekosten

 

Reisen und abrechnen in einem Ablauf und einem System.

Volle Auswahl für Ihre Geschäftsreisen

Wählen Sie aus einer unendlichen Auswahl an Angeboten aus. Durch die Schnittstellen zu weltweiten Systemen werden Linien- und Low-Cost-Carrier im Flugbereich verfügbar. Die Basis für den Hotelcontent ist die Anbindung an die größten Hotelplattformen.

400000

Hotels

400

Airlines

19

Mietwagenanbieter

1

Deutsche Bahn

Noch mehr Travel Management

Neben den Standartfunktionen bieten wir individuell konfigurierbare Funktionen an

 

Anpassung an Ihr Unternehmen

Sie sind jederzeit in der Lage auf besondere Anforderungen Ihrer Organisationseinheiten einzugehen, da Mitarbeiter Niederlassungen und Abteilungen zugeordnet werden können. Somit können Sie Genehmigungsprozesse, Reiserichtlinien und Abrechnungslösungen unterschiedlich handhaben.

Zudem nutzen Sie umfangreiche Möglichkeiten den Nutzern angepasste Rechte zu vergeben.

Flexible Reiserichtlinien

Mit den zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten für die Reisemittel Flug, Hotel, Mietwagen und Bahn legen Sie die Reiserichtlinien fest. Durch Preisgrenzen und qualitative Vorgaben für Verkehrsmittel und Übernachtungen steuern Sie das Buchungsverhalten im gesamten Unternehmen - natürlich unter Berücksichtigung von Ausnahmen von Reisenden ohne Reiserichtlinien.

Ihr Vorteil: Sie senken Ihre Reisekosten reduzieren den Kontrollaufwand - das System erledigt das für Sie!

Nock keine Reiserichtlinie? Dann helfen wir Ihnen!

 
 

Firmenraten & Bonusprogramme

Ihre verhandelten Firmenraten sichern Ihnen beste Einkaufskonditionen. Das soll so bleiben, da sie, genau wie eine Vielzahl von Bonusprogrammen, angesteuert werden. Mit dem einmaligen Hinterlegen der Daten nutzen Sie alle Vorteile - ohne weiteren Aufwand.

Abrechnungsmöglichkeiten

So unterschiedlich wie Geschäftsreisen sind auch die Abrechnungsprozesse im Travel Management. Dabei haben Sie folgende Möglichkeiten:

  1. Abrechnung über die Kreditkarten der Reisenden
  2. Abrechnung über eine zentrale Kreditkarte des Unternehmens / der Niederlassung

Besonders attraktiv: Mit einer monatlichen Sammelrechnung inkl. Vorsteuerabzug aller Vorgänge reduzieren Sie den internen Aufwand erheblich.

 
 

Reisekostenabrechnung

Gebuchte Leistungen erzeugen eine Vorlage im Reisekostenabrechnungsmodul, somit wird die Erstellung der Abrechnung vereinfacht. Zur Abrechnung wird durch folgende Ergänzungen vervollständigt:

- Einzelbelege / Bewirtungsbelege
- Fahrtkosten
- Vorschüsse

Ihr Vorteil: Sie können auf Drittanbieter verzichten, vereinfachen damit die Benutzung und halten die Vorgaben des deutschen Reisekostenrechts ein.

Reporting

Alle Reisekosten im Überblick - endlich Wirklichkeit! Die Reiseausgaben können mit verschiedenen Filtern selektiert und ausgewertet werden. Vom schnellen Überblick bis zum Export der Daten sind Sie jederzeit auf dem aktuellen Stand.

Ihr Vorteil: Sie sensibilisieren das gesamte Unternehmen für die Reiseausgaben und schaffen gleichzeitig eine Controllingbasis.

 

Sie wollen erstmal nur eine Kosteneinschätzung?

 

Gespräch zum Travel Management System

Wir machen Ihr Travel Management passend - doch dafür müssen wir zunächst mehr über Sie wissen. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf.










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