Teilnehmermanagement

Zeitersparnis durch Einladungsprozess

Professionelles Teilnehmermanagement

Es gibt einige handfeste Gründe für ein professionelles Teilnehmermanagement. Neben deutlich besseren Gestaltungsmöglichkeiten im Vergleich zu einer E-Mail, bis hin zu einer enormen Zeitersparnis und einer besseren Wirkung bei Teilnehmern.

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E-Mail Kommunikation

 

Von automatisierte E-Mails vom Save-the-Date, über die Einladung bis zur Erinnerung an die Teilnehmer ohne Reaktion entlasten in der Vorbereitung zu einer Veranstaltung enorm.

Registrierung im Teilnehmermanagement

Registrierungs-Website

Eine frei gestaltbare Website (z.B. mit eigenen Logo) zur effizienten Abfrage der Teilnehmerdaten ist die zentrale Funktion im professionellen Teilnehmermanagement. Hier erhalten Gäste bereits Informationen zum Event und zum geplanten Ort. So geht perfektes Marketing.

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Übersicht Teilnehmer

Zu jeder Zeit besteht - über die Software - Zugriff auf die Teilnehmer und den Registrierungsdaten. Somit kann der Planungsprozess angepasst werden und unklare Kapazitäten werden vermieden.

Noch Fragen zu unseren Gruppenangeboten?

Ihre Vorteile im Teilnehmermanagement

Von einem professionellem Teilnehmermanagement profitieren!

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Einladungserlebnis

Die Anmeldung ist für Eingeladenen unkompliziert und schnell. So erhalten Sie einen positiven, ersten Kontakt mit der Veranstaltung.

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Zeitersparnis

Der automatisierte E-Mail Versand und die Erfassung der Teilnehmerdaten durch die Registrierungs-Website verschaffen Ihnen mehr Zeit. Die einzelne Bearbeitung der eingehenden Teilnehmerantworten und die händische Pflege von endlosen Excel-Sheets zu den Antwortdetails der eingeladenen Gäste wird überflüssig.

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Top-Service

Und das Beste: Sie benötigen keine langwierige Suche nach einem geeigneten Tool. Eine Einarbeitung entfällt komplett. Wir setzen Ihre Wünsche um.

Schauen Sie sich unsere Kundenprojekte an!

Online Demo

Machen Sie sich einen persönlichen Eindruck über die Möglichkeiten im Teilnehmermanagement. Registrieren Sie sich gerne mit Ihren Daten an und melden sich zu dem Musterevent an.

Die Anmeldung dient nur Ihren Testzwecken.

Interessiert am Teilnehmermanagement?

Preise fürs Teilnehmermanagement

Als Anhaltspunkt für die Gestaltungsmöglichkeiten nutzen Sie die Paketübersicht

  • Light
  • 99,- /je Veranstaltung
    zzgl. MwSt.
  • Registrierungs-Website
  • inkl. 6 Formularfelder
  • inkl. 1 Unterseiten
  • vorgegebene Optik

  • Einladungsprozess
  • ---
  • Einladungsmail
  • Erinnerungsmail
  • E-Mail-Absender bestimmbar
  • vorgegebene Optik

  • Teilnehmerbericht
  • 14 Tage nach Einladungsmail

  • Bearbeitungszeit
  • 5 Tage
  • Basic
  • 149,- /je Veranstaltung
    zzgl. MwSt.
  • Registrierungs-Website
  • inkl. 10 Formularfelder
  • inkl. 1 Unterseiten
  • vorgegebene Optik

  • Einladungsprozess
  • Save-the-date-Mail
  • Einladungsmail
  • 2 x Erinnerungsmails
  • E-Mail-Absender bestimmbar
  • vorgegebene Optik

  • Teilnehmerbericht
  • 14 Tage nach letzter Erinnerungsmail
  • Bearbeitungszeit
  • 5 Tage
  • Classic
  • 499,- /je Veranstaltung
    zzgl. MwSt.
  • Registrierungs-Website
  • inkl. 15 Formularfelder
  • inkl. 2 Unterseiten
  • individuelle Gestaltung von Schrift, Bild und Farben nach Vorlage
  • Einladungsprozess
  • Save-the-date-Mail
  • Einladungsmail
  • 2 x Erinnerungsmails
  • E-Mail-Absender bestimmbar
  • individuelle Gestaltung von Schrift, Bild und Farben nach Vorlage
  • Teilnehmerbericht
  • 14 Tage nach letzter Erinnerungsmail
  • Bearbeitungszeit
  • 10 Tage
  • Premium
  • 999,- /je Veranstaltung
    zzgl. MwSt.
  • Registrierungs-Website
  • inkl. 25 Formularfelder
  • inkl. 5 Unterseiten
  • individuelle Gestaltung von Schrift, Bild und Farben nach Vorlage
  • Einladungsprozess
  • Save-the-date-Mail
  • Einladungsmail
  • Bis zu 3 x Erinnerungsmails
  • E-Mail-Absender bestimmbar
  • individuelle Gestaltung von Schrift, Bild und Farben nach Vorlage
  • inkl. Datei zum Kalenderimport
  • Communityfunktion
  • Kommunikationskanal während der Veranstaltung
  • Namensschilderstellung
  • bis zu 250 Namensschilder (Versand per Postversand)
  • Teilnehmerbericht
  • bis zu 3 x individueller Abruf
  • Bearbeitungszeit
  • 15 Tage

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Infogespräch über die Möglichkeiten im Teilnehmermanagement

Lassen Sie uns in einem ersten kostenfreien Gespräch herausfinden, wie ein professionelles Teilnehmermanagement Sie unterstützen kann Ihre Veranstaltung besser zu organisieren.











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