Professionelles Teilnehmermanagement

Es gibt einige handfeste Gründe für ein professionelles Teilnehmermanagement. Neben deutlich besseren Gestaltungsmöglichkeiten im Vergleich zu einer E-Mail, bis hin zu einer enormen Zeitersparnis und einer besseren Wirkung bei Teilnehmern.

E-Mail Kommunikation

Von automatisierte E-Mails vom Save-the-Date, über die Einladung bis zur Erinnerung an die Teilnehmer ohne Reaktion entlasten in der Vorbereitung zu einer Veranstaltung enorm.

Registrierungs-Website

Eine frei gestaltbare Website (z.B. mit eigenen Logo) zur effizienten Abfrage der Teilnehmerdaten ist die zentrale Funktion im professionellen Teilnehmermanagement. Hier erhalten Gäste bereits Informationen zum Event und zum geplanten Ort. So geht perfektes Marketing.

Übersicht Teilnehmer

Zu jeder Zeit besteht - über die Software - Zugriff auf die Teilnehmer und den Registrierungsdaten. Somit kann der Planungsprozess angepasst werden und unklare Kapazitäten werden vermieden.

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Ihre Vorteile im Teilnehmermanagement

Von einem professionellem Teilnehmermanagement profitieren!

Einladungserlebnis

Die Anmeldung ist für Eingeladenen unkompliziert und schnell. So erhalten Sie einen positiven, ersten Kontakt mit der Veranstaltung.

Zeitersparnis

Der automatisierte E-Mail Versand und die Erfassung der Teilnehmerdaten durch die Registrierungs-Website verschaffen Ihnen mehr Zeit. Die einzelne Bearbeitung der eingehenden Teilnehmerantworten und die händische Pflege von endlosen Excel-Sheets zu den Antwortdetails der eingeladenen Gäste wird überflüssig.

Top-Service

Und das Beste: Sie benötigen keine langwierige Suche nach einem geeigneten Tool. Eine Einarbeitung entfällt komplett. Wir setzen Ihre Wünsche um.

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Online Demo

Machen Sie sich einen persönlichen Eindruck über die Möglichkeiten im Teilnehmermanagement. Registrieren Sie sich gerne mit Ihren Daten an und melden sich zu dem Musterevent an.

Die Anmeldung dient nur Ihren Testzwecken.

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Preise fürs Teilnehmermanagement

Als Anhaltspunkt für die Gestaltungsmöglichkeiten nutzen Sie die Paketübersicht

Light
99,- /je Veranstaltung
zzgl. MwSt.
Registrierungs-Website
inkl. 6 Formularfelder
inkl. 1 Unterseiten
vorgegebene Optik
Einladungsprozess
---
Einladungsmail
Erinnerungsmail
E-Mail-Absender bestimmbar
vorgegebene Optik
Teilnehmerbericht
14 Tage nach Einladungsmail
Bearbeitungszeit
5 Tage

Basic
149,- /je Veranstaltung
zzgl. MwSt.
Registrierungs-Website
inkl. 10 Formularfelder
inkl. 1 Unterseiten
vorgegebene Optik
Einladungsprozess
Save-the-date-Mail
Einladungsmail
2 x Erinnerungsmails
E-Mail-Absender bestimmbar
vorgegebene Optik
Teilnehmerbericht
14 Tage nach letzter Erinnerungsmail
Bearbeitungszeit
5 Tage

Classic
499,- /je Veranstaltung
zzgl. MwSt.
Registrierungs-Website
inkl. 15 Formularfelder
inkl. 2 Unterseiten
individuelle Gestaltung von Schrift, Bild und Farben nach Vorlage
Einladungsprozess
Save-the-date-Mail
Einladungsmail
2 x Erinnerungsmails
E-Mail-Absender bestimmbar
individuelle Gestaltung von Schrift, Bild und Farben nach Vorlage
Teilnehmerbericht
14 Tage nach letzter Erinnerungsmail
Bearbeitungszeit
10 Tage

Premium
999,- /je Veranstaltung
zzgl. MwSt.
Registrierungs-Website
inkl. 25 Formularfelder
inkl. 5 Unterseiten
individuelle Gestaltung von Schrift, Bild und Farben nach Vorlage
Einladungsprozess
Save-the-date-Mail
Einladungsmail
Bis zu 3 x Erinnerungsmails
E-Mail-Absender bestimmbar
individuelle Gestaltung von Schrift, Bild und Farben nach Vorlage
inkl. Datei zum Kalenderimport
Communityfunktion
Kommunikationskanal während der Veranstaltung
Namensschilderstellung
bis zu 250 Namensschilder (Versand per Postversand)
Teilnehmerbericht
bis zu 3 x individueller Abruf
Bearbeitungszeit
15 Tage

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Infogespräch über die Möglichkeiten im Teilnehmermanagement

Lassen Sie uns in einem ersten kostenfreien Gespräch herausfinden, wie ein professionelles Teilnehmermanagement Sie unterstützen kann Ihre Veranstaltung besser zu organisieren.