Professionelles Teilnehmermanagment

Es gibt einige handfeste Gründe für ein professionelles Teilnehmermanagement. Neben deutlich besseren Gestaltungsmöglichkeiten im Vergleich zu einer E-Mail bis hin zu einer enormen Zeitersparnis.

E-Mail-Kommunikation

Automatisierte E-Mails vom Save-the-date über die Einladung bis zur Erinnerung an die Teilnehmer ohne Reaktion entlasten in der Vorbereitung zu einer Veranstaltung enorm.

Registrierungs- Website

Eine frei gestaltbare Website zur effizienten Abfrage der Teilnehmerdaten ist die die zentrale Funktion im professionellen Teilnehmermanagement.

Übersicht Teilnehmer

Zu jeder Zeit besteht Zugriff auf die Teilnehmer und den Registrierungsdaten.

Ihre Vorteile mit einem Teilnehmermanagment

Positives Einladungserlebnis

Die Anmeldung ist für Eingeladenen unkompliziert und schnell. So erhalten Sie einen positiven, ersten Kontakt mit der Veranstaltung.

Mehr Zeit

Der automatisierte E-Mail Versand und die Erfassung der Teilnehmerdaten durch die Registrierungs-Website verschaffen Ihnen mehr Zeit. Die einzelne Bearbeitung der eingehenden Teilnehmerantworten und die händische Pflege von endlosen Excel-Sheets zu den Antwortdetails der eingeladenen Gäste wird überflüssig.

Service

Und das Beste: Sie benötigen keine langwierige Suche nach einem geeigneten Tool. Eine Einarbeitung entfällt komplett. Wir setzen Ihre Wünsche um.

Online-Demo

Machen Sie sich einen persönlichen Eindruck über die Möglichkeiten im Teilnehmermanagement. Registrieren Sie sich gerne mit Ihren Daten an und melden sich zu dem Musterevent an.

Die Anmeldung dient nur Ihren Testzwecken.

Intertours | Online Demo Teilnehmermanagement

Preise fürs Teilnehmermanagement

Als Anhaltspunkte für die Gestaltungsmöglichkeiten nutzen Sie die Paketübersicht.

Light

€ 99,- / je Veranstaltung

zzgl. MwSt.

Registrierungs-Website

inkl. 6 Formularfelder
inkl. 1 Unterseiten
vorgegebene Optik

Einladungsprozess

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Einladungsmail
Erinnerungsmail
E-Mail-Absender bestimmbar
vorgegebene Optik

Teilnehmerbericht

14 Tage nach Einladungsmail

Bearbeitungszeit

5 Tage

Basic

€ 149,- /je Veranstaltung

zzgl. MwSt.

Registrierungs-Website

inkl. 10 Formularfelder
inkl. 1 Unterseiten
vorgegebene Optik

Einladungsprozess

Save-the-date-Mail
Einladungsmail
2 x Erinnerungsmails
E-Mail-Absender bestimmbar
vorgegebene Optik

Teilnehmerbericht

14 Tage nach letzter Erinnerungsmail

Bearbeitungszeit

5 Tage

Classic

€ 499,- /je Veranstaltung

zzgl. MwSt.

Registrierungs-Website

inkl. 15 Formularfelder
inkl. 2 Unterseiten
individuelle Gestaltung von Schrift, Bild und Farben nach Vorlage

Einladungsprozess

Save-the-date-Mail
Einladungsmail
2 x Erinnerungsmails
E-Mail-Absender bestimmbar
individuelle Gestaltung von Schrift, Bild und Farben nach Vorlage

Teilnehmerbericht

14 Tage nach letzter Erinnerungsmail

Bearbeitungszeit

10 Tage

TIPP

Premium

€ 999,- /je Veranstaltung

zzgl. MwSt.

Registrierungs-Website

inkl.25 Formularfelder
inkl. 5 Unterseiten
individuelle Gestaltung von Schrift, Bild und Farben nach Vorlage

Einladungsprozess

Save-the-date-Mail
Einladungsmail
Bis zu 3 x Erinnerungsmails
E-Mail-Absender bestimmbar
individuelle Gestaltung von Schrift, Bild und Farben nach Vorlage
inkl. Datei zum Kalenderimport

Communityfunktion

Kommunikationskanal während der Veranstaltung

Namensschilderstellung

bis zu 250 Namensschilder (Versand per Postversand)

Teilnehmerbericht

bis zu 3 x individueller Abruf

Bearbeitungszeit

15 Tage

Teilnehmermanagement