Reisemanagement im Fokus

Sicher und organisiert zum Ziel

Reisemanagement im Überblick

Jede Phase hat ihre Besonderheiten

Das Travel- oder Reisemanagement bildet die Grundlage für eine effiziente Organisation von Geschäftsreisen in Unternehmen. Im Vordergrund stehen dabei die Optimierung von Prozessen und die Einsparung von Kosten.

Intertours ist Geschäftsreisespezialist und begleitet seine Kunden beim Aufbau eines professionellen Reisemanagements. Mit unseren Beratungs- und Serviceleistungen setzen wir im Reiseprozess überall dort an, wo Abläufe wirksam beschleunigt, Mitarbeiter spürbar entlastet und Kosten nachhaltig gesenkt werden können.

Entdecken Sie im schnellen Überflug attraktive Wirkungsfelder eines professionellen und serviceorientierten Reisemanagements:

Gönnen Sie sich jetzt einen Piloten für Ihr Reisemanagement

Ein Pilot sorgt für einen organisierten Start, sorgsam ausgewählte Route und einer sichere Landung. Entdecken Sie die Vorteile eines professionellen Reisemanagements.

Vor einer Geschäftsreise

Recherche und Buchung

Schon die Planung von Geschäftsreisen kostet Mitarbeiter viel Zeit - und Ihr Unternehmen bares Geld. Genau kann Intertours Sie als Spezialist aktiv unterstützen indem die richtigen Grundlagen für ein erfolgreiches Reisemanagement geschaffen werden:

  • Reiserichtlinie
  • Genehmigung
  • Entlastung
  • Gewinn
  • Rückenstärkung
Reiserichtlinie als wichtiges Instrument im Reisemanagement

Kostenkontrolle durch Reisekostenrichtlinie

Wir beraten Sie bei der Umsetzung einer praktikablen Reiserichtlinie und überwachen deren Einhaltung. So ist gewährleistet, dass nur gebucht wird, was Ihren Anforderungen und Vorgaben entspricht. (Ausnahmeregelungen können auf Firmenwunsch individuell in den Mitarbeiterprofilen hinterlegt werden.)

Wie viel Zeit könnten Sie dank eines professionellen Reisebüros sparen?

Während einer Geschäftsreise

Wenn es auf Service ankommt

Nach der Planung und Buchung rückt die Geschäftsreise näher. Wir halten während der Vorbereitung Augen und Ohren für Sie offen, stehen auch bei kurzfristigen Reiseveränderungen beratend zur Seite und sorgen für einen sicheren Rückhalt.

  • Sicher Unterwegs
  • Absolut Stressfrei

Sicherheit in Notlage

Wir helfen, wenn Sie unterwegs in Schwierigkeiten geraten. Streik, Krankheit, Gepäckverlust... oder kurzfristige Änderungen im Reiseplan? Wir sind erreichbar und finden eine schnelle Lösung dafür.

Gerne beraten wir Sie unverbindlich - damit Sie eine maßgeschneiderte Lösung finden

Nach einer Geschäftsreise

Ohne Administration und Prozesse geht es nicht

Selbst aus Sicht eines Geschäftsreisenden endet mit der Rückkehr die Geschäftsreise noch nicht - ebenso wie für die interne Administration. Belege werden zusammengetragen, Abrechnungen erstellt, kontrolliert, verbucht...

  • Optimale Kostensteuerung
  • Einfache Prozesse

Kostensteuerung durch Reporting

Wir liefern Ihnen regelmäßiges Reporting zu Ihren Reisekosten. Damit haben Sie ein wirksames Instrument zur Identifikation von Einsparungspotenzialen und die Grundlage für überzeugende Tarifverhandlungen mit Anbietern.

Lohnt sich ein professionelles Geschäftsreisebüro für Sie?

Es entstehen nicht nur optimierte Abläufe und reduzierter Aufwand, sondern allen voran motivierte Mitarbeiter und verbesserte Beziehungen zu Geschäftspartnern - zwei wesentliche Faktoren im Wettbewerb unternehmerischer Zukunft.

Nicht nur auf zahlreichen Veranstaltungen des VDR in Deutschland ist das Reisemanagement, auch Travel Management genannt, ein Grund zu tagen. Um im Business erfolgreich zu sein, sind Geschäftsreisen ein Erfolgsfaktor, bei dem es sich lohnt, in optimale Organisation zu investieren.

Dazu setzen immer mehr Unternehmen Reiserichtlinien ein. Die Reiserichtlinien bilden dabei den organisatorischen Rahmenbedingungen für den innerbetrieblichen Ablauf ab und dienen als Kommunikationsmittel für Reisende. Die Reiserichtlinie umfasst Abläufe von der Abrechnung von Reisen bis hin zu erlaubten buchbaren Services. Somit werden Leitlinien des Unternehmens eingehalten, sind leicht zu merken und helfen somit kosteneffiziente Reiseprozesse abzubilden.

 
Informationsgespräch zu Ihren Geschäftsreisen

Lassen Sie uns in einem ersten kostenfreien Gespräch herausfinden, ob Intertours eine Lösung für Sie entwickeln kann. Eine erste Abstimmung geht schnell und bringt Ihnen ein erstes Gefühl, ob ein Reisebüro für Geschäftsreisen Sie weiterbringt.










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