Reisemanagement im Fokus
Sicher und organisiert zum Ziel
Reisemanagement im Überblick
Jede Phase hat ihre Besonderheiten
Das Travel- oder Reisemanagement bildet die Grundlage für eine effiziente Organisation von Geschäftsreisen in Unternehmen. Im Vordergrund stehen dabei die Optimierung von Prozessen und die Einsparung von Kosten.
Intertours ist Geschäftsreisespezialist und begleitet seine Kunden beim Aufbau eines professionellen Reisemanagements. Mit unseren Beratungs- und Serviceleistungen setzen wir im Reiseprozess überall dort an, wo Abläufe wirksam beschleunigt, Mitarbeiter spürbar entlastet und Kosten nachhaltig gesenkt werden können.
Entdecken Sie im schnellen Überflug attraktive Wirkungsfelder eines professionellen und serviceorientierten Reisemanagements:
Gönnen Sie sich jetzt einen Piloten für Ihr Reisemanagement
Ein Pilot sorgt für einen organisierten Start, sorgsam ausgewählte Route und einer sichere Landung. Entdecken Sie die Vorteile eines professionellen Reisemanagements.
Vor einer Geschäftsreise
Recherche und Buchung
Schon die Planung von Geschäftsreisen kostet Mitarbeiter viel Zeit - und Ihr Unternehmen bares Geld. Genau kann Intertours Sie als Spezialist aktiv unterstützen indem die richtigen Grundlagen für ein erfolgreiches Reisemanagement geschaffen werden:
- Reiserichtlinie
- Genehmigung
- Entlastung
- Gewinn
- Rückenstärkung
Kostenkontrolle durch Reisekostenrichtlinie
Wir beraten Sie bei der Umsetzung einer praktikablen Reiserichtlinie und überwachen deren Einhaltung. So ist gewährleistet, dass nur gebucht wird, was Ihren Anforderungen und Vorgaben entspricht. (Ausnahmeregelungen können auf Firmenwunsch individuell in den Mitarbeiterprofilen hinterlegt werden.)
Beschleunigung im Genehmigungsverfahren
Wir fördern die reibungslose und zügige Abwicklung Ihrer Genehmigungsprozesse, indem wir Kapazitäten reservieren und verlässlich die notwendigen Preisauskünfte für den Reiseantrag liefern.
Entlastung in der Reiseplanung
Wir übernehmen die vollständige Reiseorganisation für Sie – von der Angebotseinholung über Reservierung bis zur Buchung. Zusätzlich steht unsere Service-Flotte für Sonderwünsche bereit: Dokumentenbeschaffung, Rahmenprogramm, Konferenzplanung? Gerne!
Gewinn durch Profipartner
Wir bieten kostengünstige Tarife, weil wir unabhängig sind und kostbare Möglichkeiten, weil wir die richtigen Kontakte haben. Damit gewinnen Sie in jedem Fall – finanziell und Flexibilität.
Rückenstärkung bei Rechtlichem
Wir machen Ihnen unser Expertenwissen verfügbar und unterstützen Sie aktiv bei komplexen Formalien und rechtlichen Fragestellungen. Einreisebestimmungen, Visaanträge Dokumentenabwicklung oder Stornierungsbedingungen? Wir denken mit und erledigen das für Sie.
Wie viel Zeit könnten Sie dank eines professionellen Reisebüros sparen?
Während einer Geschäftsreise
Wenn es auf Service ankommt
Nach der Planung und Buchung rückt die Geschäftsreise näher. Wir halten während der Vorbereitung Augen und Ohren für Sie offen, stehen auch bei kurzfristigen Reiseveränderungen beratend zur Seite und sorgen für einen sicheren Rückhalt.
Sicherheit in Notlage
Wir helfen, wenn Sie unterwegs in Schwierigkeiten geraten. Streik, Krankheit, Gepäckverlust... oder kurzfristige Änderungen im Reiseplan? Wir sind erreichbar und finden eine schnelle Lösung dafür.
Absolut stressfrei
Wir planen Ihre Reise lückenlos von Tür zu Tür. Dabei achten wir auf kurze Wege und Wartezeiten. Damit Sie konzentriert, entspannt und erfolgreich Ihren Job erledigen können.
Gerne beraten wir Sie unverbindlich - damit Sie eine maßgeschneiderte Lösung finden
Nach einer Geschäftsreise
Ohne Administration und Prozesse geht es nicht
Selbst aus Sicht eines Geschäftsreisenden endet mit der Rückkehr die Geschäftsreise noch nicht - ebenso wie für die interne Administration. Belege werden zusammengetragen, Abrechnungen erstellt, kontrolliert, verbucht...
Kostensteuerung durch Reporting
Wir liefern Ihnen regelmäßiges Reporting zu Ihren Reisekosten. Damit haben Sie ein wirksames Instrument zur Identifikation von Einsparungspotenzialen und die Grundlage für überzeugende Tarifverhandlungen mit Anbietern.
Erleichterung durch einfache Prozesse
Wir bündeln Ihre Reisekostenabrechnung und vereinfachen die zugehörigen Abläufe, damit Ihre Mitarbeiter und Abteilungen entlastet werden. Ganz nebenbei profitieren Sie von attraktiven Zahlungszielen.
Lohnt sich ein professionelles Geschäftsreisebüro für Sie?
Es entstehen nicht nur optimierte Abläufe und reduzierter Aufwand, sondern allen voran motivierte Mitarbeiter und verbesserte Beziehungen zu Geschäftspartnern - zwei wesentliche Faktoren im Wettbewerb unternehmerischer Zukunft.
Nicht nur auf zahlreichen Veranstaltungen des VDR in Deutschland ist das Reisemanagement, auch Travel Management genannt, ein Grund zu tagen. Um im Business erfolgreich zu sein, sind Geschäftsreisen ein Erfolgsfaktor, bei dem es sich lohnt, in optimale Organisation zu investieren.
Dazu setzen immer mehr Unternehmen Reiserichtlinien ein. Die Reiserichtlinien bilden dabei den organisatorischen Rahmenbedingungen für den innerbetrieblichen Ablauf ab und dienen als Kommunikationsmittel für Reisende. Die Reiserichtlinie umfasst Abläufe von der Abrechnung von Reisen bis hin zu erlaubten buchbaren Services. Somit werden Leitlinien des Unternehmens eingehalten, sind leicht zu merken und helfen somit kosteneffiziente Reiseprozesse abzubilden.
Informationsgespräch zu Ihren Geschäftsreisen
Lassen Sie uns in einem ersten kostenfreien Gespräch herausfinden, ob Intertours eine Lösung für Sie entwickeln kann. Eine erste Abstimmung geht schnell und bringt Ihnen ein erstes Gefühl, ob ein Reisebüro für Geschäftsreisen Sie weiterbringt.