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Reisemanagement
Das Travel- oder Reisemanagement bildet die Grundlage für eine effiziente Organisation von Geschäftsreisen in Unternehmen. Im Vordergrund stehen dabei die Optimierung von Prozessen und die Einsparung von Kosten.
Intertours ist Geschäftsreisespezialist und begleitet seine Kunden beim Aufbau eines professionellen Reisemanagements. Mit unseren Beratungs- und Serviceleistungen setzen wir im Reiseprozess überall dort an, wo Abläufe wirksam beschleunigt, Mitarbeiter spürbar entlastet und Kosten nachhaltig gesenkt werden können.
Entdecken Sie im schnellen Überflug attraktive Wirkungsfelder eines professionellen und serviceorientierten Reisemanagements:
Vor einer Geschäftsreise
Schon die Planung von Geschäftsreisen kostet Mitarbeiter viel Zeit - und Ihr Unternehmen bares Geld. Genau kann Intertours Sie als Spezialist aktiv unterstützen indem die richtigen Grundlagen für ein erfolgreiches Reisemanagement geschaffen werden:
Kostenkontrolle durch Reisekostenrichtlinie
Wir beraten Sie bei der Umsetzung einer praktikablen Reiserichtlinie und überwachen deren Einhaltung. So ist gewährleistet, dass nur gebucht wird, was Ihren Anforderungen und Vorgaben entspricht. (Ausnahmeregelungen können auf Firmenwunsch individuell in den Mitarbeiterprofilen hinterlegt werden.)
Beschleunigung im Genehmigungsverfahren
Wir fördern die reibungslose und zügige Abwicklung Ihrer Genehmigungsprozesse, indem wir Kapazitäten reservieren und verlässlich die notwendigen Preisauskünfte für den Reiseantrag liefern.
Entlastung in der Reiseplanung
Wir übernehmen die vollständige Reiseorganisation für Sie – von der Angebotseinholung über Reservierung bis zur Buchung. Zusätzlich steht unsere ServiceFlotte für Sonderwünsche bereit: Dokumentenbeschaffung, Rahmenprogramm, Konferenzplanung? Gerne!
Gewinn durch Profipartner
Wir bieten kostengünstige Tarife, weil wir unabhängig sind und kostbare Möglichkeiten, weil wir die richtigen Kontakte haben. Damit gewinnen Sie in jedem Fall – finanziell und Flexibilität.
Rückenstärkung bei Rechtlichem
Wir machen Ihnen unser Expertenwissen verfügbar und unterstützen Sie aktiv bei komplexen Formalien und rechtlichen Fragestellungen. Einreisebestimmungen, Visaanträge Dokumentenabwicklung oder Stornierungsbedingungen? Wir denken mit und erledigen das für Sie.
Während einer Geschäftsreise
Nach der Planung von und Buchung rückt die Geschäftsreise näher. Wir halten während der Vorbereitung Augen und Ohren für Sie offen, stehen auch bei kurzfristigen Reiseveränderungen beratend zur Seite und sorgen für einen sicheren Rückhalt.
Stressfrei mit Tür-zu-Tür-Komfort
Wir planen Ihre Reise lückenlos von Tür zu Tür. Dabei achten wir auf kurze Wege und Wartezeiten. Damit Sie konzentriert, entspannt und erfolgreich Ihren Job erledigen können.
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- START DER GESCHÄFTSREISE //
Von der Haustüre oder dem Büro -bei INTERTOURS werden Geschäftsreisen lückenlos geplant!
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- MIT DEM FLUGZEUG //Die besten Flüge– plus Anreise zum jeweiligen Airport für eine reibungslose Geschäftsreise.
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- IM HOTEL //Wir buchen für Sie, Kunden oder Geschäftspartner Hotelzimmer in der gewünschten Lage und dem anvisierten Preissegment.
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- ORGANISATION VON TAGUNGEN //Wir kümmern uns um die passende Location sowie um Anreise, Hotelzimmer sowie Abreise aller Mitarbeiter.
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- VERLÄNGERTES WOCHENENDE //Ob Theater, Sightseeing oder Wellness – wir organisieren für Sie und Ihre Mitarbeiter gern ein individuelles Freizeitprogramm.
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- ENDE DER GESCHÄFTSREISE //Erfolgreich zurück!
Sicherheit in Notlagen
Wir helfen, wenn Sie unterwegs in Schwierigkeiten geraten. Streik, Krankheit, Gepäckverlust... oder kurzfristige Änderungen im Reiseplan? Wir sind erreichbar und finden eine schnelle Lösung dafür.
Gönnen Sie sich jetzt einen Piloten für Ihr Reisemanagement.
Ein Pilot sorgt für einen organisierten Start, sorgsam ausgewählte Route und eine sichere Landung. Sie sagen uns wo Sie wann ankommen wollen oder entdecken Sie die Vorteile eines professionellen Reisemanagements.
Zum Kontaktformular Lernen Sie die unterschiedlichen Sichtweisen im Reisemanagement kennen!
Nach einer Geschäftsreise
Selbst aus Sicht eines Geschäftsreisenden endet mit der Rückkehr die Geschäftsreise noch nicht - ebenso wie für die interne Administration. Belege werden zusammengetragen, Abrechnungen erstellt, kontrolliert, verbucht...
Erfolgreiche Unternehmen optimieren sich fortwährend und behalten die Fäden im Reisemanagement in der Hand.
Erleichterung durch einfache Prozesse
Wir bündeln Ihre Reisekostenabrechnung und vereinfachen die zugehörigen Abläufe, damit Ihre Mitarbeiter und Abteilungen entlastet werden. Ganz nebenbei profitieren Sie von attraktiven Zahlungszielen.
Kostensteuerung mittels Reporting
Wir liefern Ihnen regelmäßiges Reporting zu Ihren Reisekosten. Damit haben Sie ein wirksames Instrument zur Identifikation von Einsparungspotenzialen und die Grundlage für überzeugende Tarifverhandlungen mit Anbietern.
Lohnt sich ein professionelles Reisemanagement für Sie?
Es entstehen nicht nur optimierte Abläufe und reduzierter Aufwand, sondern allen voran motivierte Mitarbeiter und verbesserte Beziehungen zu Geschäftspartnern - zwei wesentliche Faktoren im Wettbewerb unternehmerische Zukunft.
Nicht nur auf zahlreichen Veranstaltungen des VDR in Deutschland ist das Reisemanagement, auch Travel Management genannt, ein Grund zu tagen. Um im Business erfolgreich zu sein sind Geschäftsreisen ein Erfolgsfaktor, bei dem es sich lohnt in optimale Organisation zu investieren.
Dazu setzen im mehr Unternehmen Reiserichtlinien ein. Die Reiserichtlinien bilden dabei den organisatorischen Rahmenbedingungen für den innerbetrieblichen Ablauf ab und dienen als Kommunikationsmittel für Reisende. Die Reiserichtlinie umfasst Abläufe von der Abrechnung von Reisen bis hin zu erlaubten buchbaren Services. Somit werden Leitlinien des Unternehmens eingehalten, sind leicht zu merken und helfen somit kosteneffiziente Reiseprozesse abzubilden.
Kostenfreies Erstgespräch
Schon in einem kurzen kostenfreien Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, wie wir Ihnen helfen können. Das dauert nicht lange und gibt Ihnen ein erstes Gefühl, ob ein professionelles Geschäftsreisebüro Sie weiterbringt.