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ÜBER UNS

 

Ihr Pilot für Ihr Reisemanagement.

Intertours ist ein flexibler Partner für das Reisemanagement für kleine und mittlere Unternehmen. Wir bringen mit unserem Reisebüro Reiseprozesse zum Fliegen und stellen die Crew für erfolgreiche Planungen für Ihre Geschäftsreisen.

2016-08-31 19:50
von Marc
1 Kommentare
Reisemanagement Reisekostenabrechnung

Vorteile optimaler Reisekostenabrechnung

Durch den Einsatz von einem Experten, der alle Abläufe rund um Reisen und Events im Blick hat und die Abläufe perfekt aufeinander abstimmt, sparen Sie für Ihren Betrieb Zeit und setzen Kapazitäten frei, die an anderer Stelle wieder nutzbringend eingesetzt werden können.


Die Reisekosten und das Reiseverhalten des einzelnen Mitarbeiters transparent zu halten erleichtert es Ihnen, bei Verhandlungen mit Leistungsträgern und Anbietern von Firmenkreditkarten auf dieser Grundlage durch besondere Firmensonderkonditionen Einsparungen zu erreichen.

Firmenkreditkarten erleichtern Reisekostenabrechnung

Der Einsatz von Firmenkreditkarten hat z.B. den Vorteil, dass gleich auch Versicherungen
z.B.

  • Reiserücktrittsversicherung
  • Haftpflichtversicherung
  • unfallversicherung
  • Kfz-Schutzbrief
  • Auslandskrankenversicherung
  • weltweit medizinische Hilfe


eingeschlossen sind und eine automatische Reisekostenabrechnung erfolgt. Über den Business Service lassen sich Eintrittskarten besorgen, Dolmetscher organisieren und auch verloren gegangene Gegenstände zu suchen und wiederzufinden. Bei Vielreisenden oder Vielfliegern ist es von großem Vorteil, den Mitarbeiter mit einer Firmenkreditkarte und einer Vielfliegerkarte auszustatten, Damit erhalten Sie eine automatische Abrechnung, einen sofortigen und umfassenden Überblick über die Reisetätigkeit und senken damit die indirekten Kosten und erreichen ein verbessertes Controlling. Zusätzlich hat der Einsatz einer Firmenkreditkarte den Nebeneffekt, dass der Betrieb über mehr finanzielle Flexibilität verfügt und eine Liquidität durch verlängerte Zahlungsziele erhält.

Zeitsparende Reisekostenabrechnung

Jede Reise und jede Veranstaltung produziert neben dem Arbeitsaufwand für Vorbereitung und Nachlese auch Berge von Belegen. Delegieren Sie die Optimierung der Reisekostenabrechnung auf uns und die Abläufe vereinfachen sich für Sie auf einfache und verblüffende Art und Weise. Wir entlasten Sie durch Überprüfung und Verbuchung aller Reisekostenbelege, der Fahrtkosten, der Reisenebenkosten wie z.B.

  • Taxifahrten
  • berufliche Telefongespräche
  • Parkgebühren/Hotelgarage

Sie sparen Zeit, die Sie sinnvoller einsetzen können. Sie erhalten einen effektiven Überblick über alle anfallenden Ausgaben und haben dadurch ein wesentlich verbessertes Controlling


Die Wahl des Verkehrsmittels steht Ihnen frei. Die Optimierung Ihre Reisekosten beginnt für uns mit der Planung der Reise mit den besten Flugverbindungen, mit den günstigsten und preiswertesten Zugverbindungen, wir buchen für Sie Hotelzimmer in optimaler Lage zu Ihrem Geschäftstermin, wir reservieren auf Wunsch gerne einen Mietwagen und wenn einmal eine Änderung erforderlich sein sollte, kümmern wir uns um die notwendige Umbuchung.

Planung von Tagungen, Messen und Events

INTERTOURS | Veranstaltungsmanagement

Ihr Auftritt bei Messen und Events und die Organisation der eigenen Darstellung auf einer eigenen Tagung bieten eine nicht zu unterschätzende Chance, sich wirtschaftlich weiter zu entwickeln und Handelsmärkte zu öffnen.
Die Finanzen dabei im Griff zu behalten, angefangen bei den sachbezogenen Kosten bis hin zu den Aufwendungen für Service und Personal ist eine Herausforderung, der wir uns gerne stellen und Sie voll umfänglich entlasten.
Es beginnt mit der Auswahl der entsprechenden Location. Wir kennen uns auch mit außergewöhnlichen Tagungsorten aus und zeigen Ihnen besten Anreisemöglichkeiten dorthin auf. Unsere Komplettlösung für die Optimierung der Abläufe und trotzdem die Ausgaben fest im Griff zu behalten, beinhaltet die Auswahl des gesamt Drumherum, denn der erste Eindruck bleibt und ist entscheidend für den Erfolg der Veranstaltung.
Und doch bleibt ein wesentlicher Baustein dabei, die Ausgaben nicht aus dem Ruder laufen zu lassen und dabei helfen wir mit unserem Experten-Wissen und modernster Technik, die die Abläufe problemlos erfasst, auswertet und am Ende eine optimale Steuerung steht.
Wir ermitteln im Vorfeld einer Tagung eventuell mögliche Frühbucherrabatte im Tagungshotel und verhandeln über besondere Firmenkonditionen und attraktivere Zahlungsziele, unsere elektronische Kostenkalkulation behält bei allen Abläufen Ihr zur Verfügung stehendes Budget im Kernansatz. Alle Zusatzausgaben und alle Zusatzdaten werden erfasst und verschaffen Ihnen ein vereinfachtes Controlling, beste Analysemöglichkeiten und eine effektive Unternehmenssteuerung.

Was Sie mit Intertours erreichen können
  • Zeitersparnis bei Arbeitsabläufen und Abrechnungen
  • verschlankte, kostengünstigere Prozesse
  • Abbau von Bürokratie

Viele Unternehmen sind sich der vielfältigen Ausgaben rund um Dienstreisen, Messen, Kongresse und Tagungen in ihrer Summe gar nicht bewusst. Im Durchschnitt machen die Reisekosten rund 5 % der Sachkosten aus. Das lässt sich leicht durch eine vernünftige Optimierung reduzieren und die Prozesskosten signifikant senken. Sie werden erstaunt sein über die Höhe der Einsparungsmöglichkeiten, die wir Ihnen mit Hilfe unserer Technik und mit unserem Wissen um die klare und detaillierte Durchführung und Steuerung der Abrechnungen aufzeigen werden.
Als Partner sind wir jederzeit für Sie erreichbar und helfen auch wenn es einmal bei einer Reise klemmt und evt. notwendige Unterlagen fehlen. Auch das gehört zur Optimierung und Vereinfachung aller Abrechnungsvorgänge. Wir beweisen uns als fairer Partner, der Ihnen auf Ihren Betrieb zugeschnittene Abrechnungslösungen anbietet mit transparenter Offenheit, die Sie auf Dauer und grundlegend entlasten.
In der Geschäftsreiseindustrie haben wir unseren Fokus auf optimale Abläufe in Hotellerie, Reiseleistungen (Flug, Bahn, Auto und Mietwagen) sowie Tagungs- und Eventmanagement ausgerichtet.

 

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Kommentar von Gustav Sucher |

Hallo,
mein Onkel ist selbstständig und sehr Reiselustig. Er möchte sich etwas mit der Optimierung Ihre Reisekosten beschäftigen, damit er etwas mehr bescheid weiß. Ich werde ihm gelegentlich mal diesen Blog zeigen. Das wird ihm sicherlich gefallen! Danke für Ihre Mühe!

Abrechnungsprozesse vereinfachen
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