Genehmigungsprozesse

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Genehmigungsprozesse.

Überblick über Genehmigungsprozesse

In bestimmten Konfigurationen der Travel Plattform, die abhängig von Ihren internen Reiserichtlinien sind, sind Genehmigungsprozesse eingerichtet. Sobald Sie oder ein Mitarbeiter eine Leistung buchen möchten, die eine Genehmigung zur Buchung erfordert, wird der Genehmigungsprozess angestoßen. Eine E-Mail mit der Bitte um Genehmigung wird nun automatisch an den im User-Profil hinterlegten Genehmiger geschickt. In der Mail erhält die genehmigende Person alle erforderlichen Informationen, die bei der Entscheidung helfen. Mit einem Klick kann die Buchungsanfrage entweder genehmigt oder abgelehnt werden. Sobald der Genehmiger die Buchung genehmigt hat, erhalten Sie eine Benachrichtigung per Mail. Die Buchung kann nun abgeschlossen werden.

Vorteile von Genehmigungsprozessen

Wenn Sie mit Genehmigungsprozessen arbeiten, haben Sie folgende Vorteile:

  • Kontrolle über Buchungsaktivitäten der Mitarbeiter
  • Gewährleistung der Einhaltung Ihrer Reiserichtlinie (compliance)
  • Abweichungen von der Reiserichtlinie in besonderen, begründeten Fällen möglich
  • Schnelle und einfache Genehmigung per Klick
  • Mehr Transparenz über die Reiseaktivitäten im Unternehmen
Wie es funktioniert

Wenn Sie mehr über die Funktionsweise von Genehmigungsprozessen erfahren möchten, sprechen Sie uns gerne an!

Anfragen und einfach dazubuchen lassen.

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