TAGUNGSHOTEL LOGIN

SERVICE

 

Wenn Sie mal plötzlichen Gegenwind bekommen:

24h / 365 Tage

Unsere offiziellen Servicezeiten sind:

Montag - Freitag 8:30 - 18:15 Uhr

(werktags)

 

 

KONTAKT

 

Intertours Reisen & Events GmbH
Berliner Straße 223
63067 Offenbach am Main

Fragen an uns?
+49 69 20 747

ÜBER UNS

 

Ihr Pilot für Ihr Reisemanagement.

Intertours ist ein junger und flexibler Partner für das Reisemanagement von kleinen und mittleren Unternehmen. Wir bringen mit unserem Reisebüro Reiseprozesse zum Fliegen und stellen die Crew für erfolgreiche Planungen für Ihre Geschäftsreisen.

2018-10-23 12:29
von Leon
0 Kommentare

Stressfrei auf Geschäftsreise: Travel  - Tipps für Vorbereitung und Aufenthalt einer Dienstreise

Viele Angestellte müssen sich regelmäßig auf Geschäftsreisen begeben. Ob zu Geschäftspartnern, Kunden oder Zweigstellen im In- und Ausland: Ein geschäftlicher Mehrtages-Trip erfordert nicht nur gutes Management und die richtigen Informationen, sondern auch eine gewisse Stressresistenz. Insbesondere Vielreisende sollten sich daher eine Routine schaffen. Diese sollte nicht nur der Vorbereitung dienen, sondern auch vor Ort, in oder außerhalb von Deutschland, für Wohlbefinden sorgt.

 

 

So wird die Geschäftsreise stressfrei geplant!

 

Um die Geschäftsreise so unkompliziert und bequem wie möglich zu gestalten, bedarf es einer guten Vorbereitung. Wie gehe ich am besten vor? 

 

Koffer oder Tasche: Rechtzeitig packen schützt vor Zeitdruck vor der Geschäftsreise

Frühzeitig packen für die Geschäftsreise
Frühzeitig packen für die Geschäftsreise

Mit Geschäftsreisen verhält es sich wie mit privaten Urlauben: Ohne eine solide gepackte Tasche geht nichts. Gerade bei beruflichen Reisen ist es wichtig, den Anforderungen der Destination gerecht zu werden. Geschäftsreisende sollten sich deshalb früh mit der Auswahl ihrer Garderobe beschäftigen. Wer erst am Abend vor der Abreise beginnt, muss häufig Kompromisse eingehen. Am besten ist es, die Tasche am Morgen des Vortages fertig zu packen. Insbesondere Business-Outfit's für jeden Tag gehören zum Pflichtrepertoire.

Das Verkehrsmittel entscheidet über die richtige Gepäck-Zusammenstellung. 

Je nach Art der Anreise – PKW, Bahn oder Flugzeug – kann das Gepäck auf verschiedene Art und Weisen verstaut werden. Bei Anzügen und Hemden lohnt es sich, diese knitterfrei in einem Kleidersack aufzubewahren und hängend zu transportieren. Geht das nicht, sollte die Kleidung rechtzeitig vor der Abreise sorgfältig gebügelt werden. Entscheidend beim Bügeln ist es, ein faltenfreies Ergebnis zu erhalten und die Kleidung vor dem Falten auskühlen zu lassen. Wer warme Kleidung faltet, riskiert Knicke, die dann vor Ort für Ärger sorgen. Um nicht zu viel Zeit mit dem Bügeln der Business-Garderobe zu verschwenden, sollten Geschäftsleute in ein Dampfbügeleisen oder eine Dampfbügelstation investieren. Hier können empfindlichere Stoffe bei niedrigen Temperaturen unter Zuhilfenahme von Dampf gebügelt werden, ohne dass Falten übrig bleiben. Was bei der Anschaffung eines solchen Gerätes wichtig ist,  fasst haushaltsgeraetetest.de zusammen

Wie viel Kleidung mitgenommen werden muss, hängt von der Dauer der Geschäftsreise ab. Es lohnt sich, nicht zu knapp zu planen, sondern mindestens ein zusätzliches Wechsel-Set dabei zu haben. So können spontane Termine wahrgenommen werden, ohne dass Kleidung knapp wird.  Das gilt insbesondere für Reisende, die länger als vier Tage unterwegs sind, was laut Statistik auf rund 13 Prozent der Geschäftsreisen in 2017 zutraf. Zusätzlich zur Kleidung sollten weitere wichtige Dinge wie Hygieneartikel und wichtige Medikamente nicht vergessen werden.

Hierbei sollte man auf der Geschäftsreise nicht nur an die Business sondern auch an gemütlichere Kleidung denken. Denn nach einem langen Arbeitstag ist es für viele angenehmer, in ein gemütliches Outfit zu schlüpfen.

Hotels bieten zwar zum Großteil Hygieneartikel an, dennoch ist zu empfehlen seine eigenen und gewohnten Artikel mit einzupacken. Denn ein Hotel fokussiert sich nicht auf jede einzelne person, sondern bietet ein allgemeines Angebot an. Vor allem auf längeren Geschäftsreisen ist dies sinnvoll.

 

Alle Geschäftsreisen online buchen

Buchen Sie mit dem Komfort von Hotelportalen alle Reiseleistungen über ein System und machen Sie es sich einfacher!

Der Geschäftsreise - Plan: Er sorgt für Struktur

Struktur für die Geschäftsreise Planung
Struktur für die Geschäftsreise Planung

Einen Reiseplan zu erstellen, ist vor geschäftlichen Trips unverzichtbar. Wer sich lediglich um Anreise und Abreise kümmert, verzettelt sich schnell. Zu raten ist also sich zu notieren, welche Termine wann anstehen und wie die örtlichen Gegebenheiten aussehen. Das wiederum sorgt für unnötigen Stress, der auf Reisen für Fehler sorgt. Der Plan sollte daher mit Hilfe einer Tabelle erstellt werden oder nutzt einen detaillierten Kalender, in der alle entscheidenden Details festgehalten werden. Alternativ nutzen kann man als Unternehmen den Service eines Geschäftsreisebüros. Hierzu gehören:

  • Ankunfts- und Abreisezeit,
  • genaue Adressen,
  • Termine inklusive Kontaktpersonen,
  • notwendiges Equipment, den Terminen zugeordnet
  • und Telefonnummern von Hotels und Geschäftskontakten.

Ebenfalls erleichtern weitere Punkte, wie bereits notierte Adressen von Hotel und Restaurants den Aufenthalt. Sich vor der Ankunft ein Bild der Umgebung zu machen, erhöht die Produktivität vor Ort und minimiert das Risiko, Zeit zu verlieren. Nützlich könnte sein, ein Notizbuch und eine Liste mit Anmerkungen zu Kontaktpersonen zu erstellen oder Newsletter und Artikel im Vorfeld zu speichern. Geschäftsreisenden fällt es dann leichter, den individuellen Bedürfnissen ihrer Partner und Kunden gerecht zu werden, was die Zufriedenheit des Gegenübers erhöht.

Auch die allgemeinen Reisekosten sollte man beachten und vorher gut durchplanen. Vor allem bei Reisen außerhalb von Deutschland, sollte man sich eventuell über die Preise vor Ort informieren. So kann man z.B. vorher wissen wo man Preisgünstig gut Essen gehen kann. Dies ist natürlich nicht nur in einem Fremden Land vorteilhaft, auch in fremden Städten ist dies eine gute Idee.

 

Hierbei haben wir einige Macken vieler Hotelportale entdeckt. Nur wenige Hotelportale konnten mit kompetenter Beratung und schnellen Reaktionen punkten. Egal ob per Mail oder über die Hotline der Hotelportale, meistens blieben Fragen offen und oftmals musste man zuerst einmal mehrere Minuten in der Warteschleife der Hotelportale ausharren, bis überhaupt ein Mitarbeiter zur Stelle war. 

Soziale Kontakte: Bei langen Geschäftsreisen unverzichtbar
Gemeinsam auf Geschäftsreise
Gemeinsam auf Geschäftsreise

Daher senken auch regelmäßige Freizeittreffen auf Geschäftsreisen den Stresspegel. Wie diese angebahnt werden können, hängt von der Art der Reise und den Kontaktpersonen ab. Führt die Reise zu einer Zweigstelle des eigenen Unternehmens, dürfte schon zuvor Kontakt zu verschiedenen Personen bestanden haben. Dann lassen sich gemeinsame Abendessen oder Ausflüge leichter anbahnen. Handelt es sich beim geschäftlichen Trip um einen, der vorrangig den Kontakt zu Kunden oder Geschäftspartnern ermöglichen soll, ist etwas Vorarbeit gefragt. Dann kann es hilfreich sein, die Kontaktpersonen zu fragen, ob sie Lust auf ein gemeinsames Abendessen nach dem Arbeitstag haben. Der vorherige Austausch per Mail oder sonstiges, ist also sehr von Vorteil. Für geschäftliche Beziehungen sind solche Freizeitbegegnungen durchaus förderlich, weswegen auch der Arbeitgeber nichts gegen das Vorhaben einwenden dürfte.

Auf den Service eines Newsletters sollte man auch nicht unbedingt verzichten. Diese bieten oft Artikel über Freizeitbeschäftigungen in der Umgebung an, woraus man gute Tipps entnehmen kann.

Oftmals stellen aber auch schon Hotels auf Geschäftsreisen bestimmte Newsletter zur Verfügung um den Gast gleich mit informationen zu füttern.  

Besteht entgegen aller Erwartungen keine Möglichkeit, die Freizeit auf Reisen mit geschäftlichen Kontakten zu verbringen, ist Rückzug ins Hotel keine kluge Wahl. Hotels sind meist mit Hotelbar's ausgestattet, welche eine Alternative zur Freizeitgestaltung wären. Ist dies nicht der Fall, erweist sich der Alleingang zu Veranstaltungen oder anderen Örtlichkeiten wie Fitnessstudios, Thermen etc. als sinnvoll, denn dort finden sich in aller Regel Menschen, die einem spontanen Gespräch nicht abgeneigt sind. Ein Thema mit gemeinsamen Interesse ist meist schnell gefunden.

 

Joelina Ewald

 

Die Autorin

Ich heiße Joelina und bin duale Studentin bei Intertours. Meine Hauptaufgabe ist es, das Content Marketing aufzuwirbeln.

In meinen Blogberichten finden Sie alles rund um die Themen Tagungen, Events und geschäftlichen Gruppenreisen.

 

(Quelle: Free-Photos (CC0-Lizenz)/ pixabay.com), ©refresh(PIX) - stock.adobe.com, ©mast3r - stock.adobe.com

Zurück

Einen Kommentar schreiben

Finance
Bezahlung & Abrechnung
Entschädigungen
Rechtliches & Finanzen
Steuerung & Reportings
IT
Digitalisierung im Business Travel
Travel Management Tools
Legal
News
Rechtliches
Rechtliches & Finanzen
Personal
Versicherungen
Office Management
Besser organisieren
Fortbildung
News
Unentdeckte Möglichkeiten
Management
Besser organisieren
Steuerung & Reportings
Stressfrei auf Geschäftsreise: Tipps für Vorbereitung und Aufenthalt
Copyright © Intertours Reisen & Events GmbH