Blickpunkt Office Management
Unterstützung für das Office Management
Geschäftsreisen als Nebenaufgabe
Nichts ist besser als reibungslose Geschäftsreisen und trotzdem Zeit für alles Wesentliche
Visa-Beantragungen, Einreisebestimmungen, Anmeldung von Zusatzgepäck... Diese Sonderheiten sind jedes Mal ein Studium für sich. Und immer die Furcht, dass ich was Wichtiges übersehe oder versehentlich einen Fehler mache.
Die Organisation von Tagungshotels wird immer zeitraubender. Viele antworten gar nicht oder sagen gleich ab. Die Preise lassen sich kaum vergleichen und in der Rechnung überraschen unerwartete Zusatzkosten, die ich dann intern erklären soll.
Eben mal schnell was buchen? Von wegen! Diese ganze Reiseorganisation ist an manchen Tagen ein Vollzeitjob. Anbieter suchen, Angebote vergleichen, Bestätigungen einholen, Kollegen informieren, Reklamationen nachlaufen, fehlende Rechnungen recherchieren... Und meine eigentliche Arbeit? Die bleibt liegen.
Ihr Ticket zur Entlastung in der Reiseorganisation
Durch Unterstützung effizienter werden
Gönnen Sie sich einen erfahrenen Co-Piloten an Ihrer Seite, der Sie im Arbeitsalltag zuverlässig unterstützt und in heiklen Situationen verantwortungsvoll das Steuer übernimmt.
Intertours steht Ihnen als Reisespezialist mit Rat und Tat zur Seite – egal ob Sie regelmäßig für eine Person oder viele Reisende organisieren müssen. Damit Sie rechtzeitig und zufrieden Ihre Tagesziele erreichen.
Mehr Zeit
Sie geben uns die Eckdaten zur beabsichtigten Geschäftsreise, wir erledigen die Anfrageneinholung und -vergleiche, organisieren einen lückenlosen Reiseablauf und liefern Ihnen einen vollständigen Reiseplan.
Auswirkung: Mehr Kapazität für die wesentlichen Aufgaben
Weniger Kosten
Wir übernehmen aufwändige Reklamations-, Umbuchungs- und Stornierungsprozesse für Sie. Dabei kennen wir Ihre Rechte und setzen diese für Sie durch.
Auswirkung: Vermeidung unnötiger Kosten durch Know How und Erfahrung
Weniger Stress
Mit zügigen Optionsbuchungen verschaffen wir Ihnen zusätzliche Zeit für die Organisation der Termine. Wir reservieren für Sie Flugverfügbarkeiten und Preise für ca. 24 Stunden, damit Sie erst buchen, wenn Sie einen zugesagten Termin haben.
Auswirkung: Stressfreie Reiseplanungen
Viel Persönlicher
Bei der Planung werden hinterlegte Präferenzen zu Anbietern, Unterkünften etc. berücksichtigt und alternative Angebote zur Auswahl vorgelegt. So entstehen Geschäftsreisen nach Ihrem Geschmack.
Auswirkung: Individualisierte Reiseplanung
Mehr Übersicht
Mit unserer regelmäßigen Zusammenfassung zu allen anstehenden Reisen behalten Sie den Überblick und können sich stets aktuell und schnell informieren.
Auswirkung: Optimierter Informationsprozess
Hohes Vertrauen
Bei komplexen Fragen zu Reisebestimmungen, rechtlichen Belangen oder schwierigen Planungssituationen können Sie sich auf unser abrufbares und aktuelles Spezialwissen verlassen.
Auswirkung: Entlastung und Sicherheit
Lösung für Ihr Reisemanagement?
Genau das Richtige für Sie? Dann nutzen Sie unser Kontaktformular oder rufen uns einfach an. Falls noch nicht: Wir klären mit Ihnen alles was Sie noch wissen wollen.
Geschäftsreise FAQ´s
Die meist gestellten Fragen an uns:
Intertours ist grundsätzlich Mo.-Fr. persönlich von 8:30 – 18:30 Uhr erreichbar. Für Notfälle außerhalb der Öffnungszeiten stellen wir einen Ansprechpartner zur Verfügung.
Die üblichen Anfragen werden telefonisch oder per E-Mail an uns gestellt. Bei einer telefonischen Anfrage teilen Sie uns die Eckdaten Ihrer Geschäftsreise mit und wir starten die Reiseplanung dann und senden Ihnen ein Angebot. Dabei bleiben Sie entweder aktiv am Telefon um eine Adhoc-Antwort zu bekommen oder konzentrieren sich auf eigene Tätigkeiten. Als Orientierung: E-Mails bearbeiten wir in maximal 3 Stunden, telefonisch sind wir so gut wie immer erreichbar.
In unseren Reisenden-Profilen hinterlegen wir alle Präferenzen und Vorgaben zur Buchung Ihrer Geschäftsreisen. Wir erstellen Ihnen je nach Sinnhaftigkeit mehrere Angebote mit verschiedenen Verkehrsmitteln, unterschiedlichen Terminen oder mehreren Tarifen. So können Sie optimal vergleichen und sich die beste Verbindung für Ihre Geschäftsreise aussuchen.
Um Fehler zu vermeiden, senden wir Ihnen immer zuerst ein Angebot mit der Bitte um Prüfung der Daten. Passt alles bestätigen Sie die Buchung. Sollte Intertours dennoch einen Fehler machen, finden wir eine kulante Lösung. Im Übrigen sind Sie im Falle eines Beratungsfehlers versichert.
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Schon im ersten Gespräch bringen wir Licht ins Dunkle und Sie erhalten einen Eindruck, ob Intertours Ihnen helfen kann.