TAGUNGSHOTEL LOGIN

SERVICE

 

Wenn Sie mal plötzlichen Gegenwind bekommen:

24h / 365 Tage

Unsere offiziellen Servicezeiten sind:

Montag - Freitag 8:30 - 18:30 Uhr

(außer an gesetzlichen Feiertagen)

 

Sonderservicezeiten:

24.12.2016 von 10:00 - 13:00 Uhr

31.12.2016 von 10:00 - 13:00 Uhr

KONTAKT

 

Intertours Reisen & Events GmbH
Berliner Straße 223
63067 Offenbach am Main

Fragen an uns?
+49 69 20 747

ÜBER UNS

 

Ihr Pilot für Ihr Reisemanagement.

Intertours ist ein junger und flexibler Partner für das Reisemanagement von kleinen und mittleren Unternehmen. Wir bringen mit unserem Reisebüro Reiseprozesse zum Fliegen und stellen die Crew für erfolgreiche Planungen für Ihre Geschäftsreisen.

 

 

Steuerung von Geschäftsreisen

INTERTOURS | Zitat Testimonial

Immer wieder buchen unsere Mitarbeiter – unbewusst oder bewusst – überteuerte Unter- künfte und nutzen kostspielige Verkehrsmittel- varianten, die nicht vorgesehen sind.

Ich soll Reisekosten senken, habe aber kein konkretes Datenmaterial, mit dessen Hilfe ich Einsparungspotenziale identifizieren oder in überzeugende Verhandlungen mit Hotels und Mietwagenanbietern gehen könnte.

INTERTOURS | Zitat Testimonial Reisemanagement

Ich möchte gar nicht wissen, wie viel Geld wir bei Umbuchungen und Stornierungen verbrennen, weil aus Unwissenheit oder Bequemlichkeit versäumt wird, Rückerstattungen einzufordern.

Die Reisekosten- abrechnungen sind eine lästige Bremse in unserer Abteilung. Jede Reise bringt unzählige Einzelbelege mit sich, die alle gebucht und kontrolliert werden müssen. Zudem rennen wir ständig fehlenden Belegen hinterher, korrigieren unkorrekt berechnete Pauschalen und reklamieren falsche Rechnungsadressen.

Ihr Ticket zu einem dynamischen Kostenmanagement

Kooperieren Sie mit einem Kontrolltower, der Ihnen relevante Informationen in Echtzeit liefert und Sie mit wertvollen Erfahrungswerten von außen versorgt.

Intertours unterstützt Sie mit transparenten Kostendaten und Expertenwissen bei der Suche nach Einsparungspotenzialen und der Ansteuerung einer effizienten Flugbahn für Ihre unternehmerischen Reiseprozesse. Damit Ihre Reiseinvestitionen in jedem Fall richtig landen.

kosten-senken-geschaeftreise

Weniger Kosten

Wir implementieren und überwachen Reiserichtlinien und andere Unternehmensanforderungen bei jeder Buchung und verhindern so unliebsame Mehrkosten.

auswertung-der-reisekosten

Mehr Transparenz

Mit regelmäßigem Reporting liefern wir Ihnen zeitnah und fundiert die Basis für eine dynamische Kostenoptimierung.

reisekosten-senken-durch-rückerstattungen

Mehr Rückerstattungen

Intertours kennt Ihre Rechte auf Erstattungen und Ansprüche aus Umbuchungen oder Stornierungen und setzt diese für Sie durch - darauf haben wir ein Auge!

Weniger Einzelbelege

Einzelbelege der Reisebuchung erhalten Sie als eine zusammengefasste Rechnung durch uns und entlasten Sie von zahlreichen Einzelkontierungen. Außerdem verlängern wir über diesen Weg Ihr Zahlungsziel für die Einzelposten um bis zu 58 Tage.

reisemanagement-prozesse

Bessere Prozesse

Mit Einsatz von Firmenkreditkarten und Reisekostensoftware vereinfachen wir Ihre interne Reisekostenabrechnung.

reisemanagement-partner

Hohes Vertrauen

Bei komplexen Fragen zu Reisebestimmungen, rechtlichen Belangen oder schwierigen Planungssituationen können Sie sich auf unser abrufbares und aktuelles Spezialwissen verlassen.

Keine Frage sollte unbeantwortet bleiben!

Auf dem Weg zur Ihrer Schmerzlinderung klären wir alle Fragen rund um die Lösung für Ihre Geschäftsreisen. Wir kennen viele Schmerzpunkte im Reisemanagement. Lassen Sie uns gemeinsam eine Lösung für Ihre Herausforderungen finden.
 
 

Zum Kontaktformular Ich möchte erst zu den Referenzen!

Reisemanagement - FAQ´s

Die meist gestellten Fragen an uns:

Was nutzt mir die Auswertung unserer Reisekosten?

Die Auswertung Ihrer Reisekosten bringt Ihnen die notwendige Transparenz um zukünftige Maßnahmen zur Reduzierung Ihrer Kosten zu bekommen.

Die größten Stellschrauben bei der Reduzierung von Geschäftsreise - Kosten sind neben der Steuerung des Buchungsverhaltens, die Bündelung des Einkaufsvolumens die Vereinfachung der interne Abwicklung.

 

Wer setzt die Reiserichtlinien durch und kontrolliert sie?

Vorhandene Reiserichtlinien werden bei Intertours zentral hinterlegt und bei jeder Reiseplanung beachtet. Eine Buchung außerhalb der Reiserichtlinie erfolgt nur durch eine Genehmigung eines berechtigten Mitarbeiters.

Zusätzlich werden alle Buchungen und deren Richtlinientreue dokumentiert, so dass jederzeit eine transparente Auswertung erfolgen kann. 

Wer übernimmt die Verhandlungen mit Hotels und anderen Anbietern?

Das ist in der Praxis sehr unterschiedlich. Grundsätzlich gibt es drei vorhandene Szenarien:

1. Die Verhandlungen werden von unseren Kunden, mit dem Auswertungsmaterial von Intertours, selbstständig geführt.

2. Bei größeren Reisevolumina kommt eine Beratungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf Kostenreduktion zum Einsatz.

3. Intertours übernimmt, im Namen unseres Kunden, die Verhandlungen mit den Leistungsträgern und bündelt das gesamte Geschäftsreise - Volumen von Intertours.

Was kostet der Service von Intertours überhaupt?

Die Kosten des Services sind sehr transparent. 

a) Im Beratungsprojekt berechnet Intertours einen marktüblichen Tagessatz. So ist für jeden Projektumfang ein passendes Angebot möglich.

b) Im Geschäftsreise - SERVICE fallen nur im Falle einer aktiven Buchung Kosten an. Dabei wird zwischen verschiedenen Leistungen unterschieden. Für jede vermittelte Leistung (z.B. ein gebuchtes Zug- oder Flugticket) entsteht ein Service-Entgelt. Ein Reiseangebot ist somit im ersten Schritt kostenfrei.

Was bedeutet die Zusammenarbeit mit einem externen Partner für meine Abteilung?

Die Zusammenarbeit mit einem Geschäftsreisebüro bedeutet eine Erweiterung der personellen Kapazitäten und eine Fokussierung auf die Kernaufgaben. 

Bis es dazu kommt sind einige Vorbereitungen zu treffen. Im Wesentlichen müssen die Mitarbeiter über den gewünschten Ablauf von Reisebuchungen und internen Prozessen informiert werden. Dabei bietet es sich an, Reisende bereits zu involvieren um eine bestmögliche Lösung mit hoher Akzeptanz zu schaffen.

Erledigt Intertours auch unsere Reisekostenabrechnung?

Intertours kann Ihnen die Reisekostenabrechnungen durch die Prüfung, Zusammenfassung und Reduzierung der Rechnungen deutlich erleichtern.

Zusätzlich ist es möglich von Ihnen gewünschte Zusatzdaten zu erfassen um Ihr Controlling zu vereinfachen.

0

Betreute Unternehmen

0

Jährliche geplante Kundenflugstrecken in km

0

Aktive Reisende

0

Jahre Berufserfahrung

In 5 Schritten zu besseren Geschäftsreisen

01 | Persönliche Beratung

Sicherlich haben Sie einige Fragen an uns - wir bestimmt auch an Sie. Deswegen macht ein erstes Gespräch Sinn. Wir lernen uns und Ihre Herausforderung kurz kennen und schauen einfach, ob die Wetterlage für einen gemeinsamen Start passt.

02 | Lösungsvorschläge

Wir stellen Ihnen Lösungen vor, die bestmöglich zu Ihrem Bedarf passen und Sie entscheiden was für Sie sinnvoll ist. Je nach Komplexität benötigen wir dazu eine kurze Planungsphase. Ein Ausblick auf gängige Lösungsmöglichkeiten können schon in Schritt 1 vorgestellt werden.

03 | Angebot

Jetzt haben wir einen Überblick und haben eine geeignete Vorgehensweise für Ihre Geschäftsreisen erarbeitet. Zeit für ein konkretes Angebot. Je nach Umfang mit Vor-Ort-Präsentation.

04 | Testphase

Manche Dinge muss man erleben. Die Erleichterungen im Reisemangements und bei der Buchung von Geschäftsreisen gehören zweifellos dazu. Deswegen bieten wir Ihnen eine kostenfreie Testphase an. Ihnen entstehen in dieser Zeit keine Zusatzkosten. Genießen Sie einfach unsere Beratung!

05 | Check-In

Überzeugt? Ja klar! Ob Kurz- oder Langstrecke, Transfer, Tagungshotel oder Rahmenprogramm - die Crew steht bereit. Übrigens haben wir keine Vertragsbindung. Wenn Sie mit uns nicht zufrieden sind, können Sie sich jederzeit um entscheiden.

Rundflug zu Ihrem Reisemanagementprozess

Kostenfreies Erstgespräch

Nutzen Sie unsere Erfahrungen im Reisemanagement und bringen Sie in Erfahrung, ob ein professionelles Geschäftsreisebüro Sie weiterbringt.

Nach Ihrer Kontaktanfrage sprechen wir gerne mit Ihnen über Ihre Herausforderungen im Reisemanagement.

Finanzcontrolling
Copyright © Intertours Reisen & Events GmbH