Blickpunkt Finanzcontrolling

Wichtige Transparenz für das Finanzcontrolling

Steuerung von Geschäftsreisen

Immer wieder buchen unsere Mitarbeiter – unbewusst oder bewusst – überteuerte Unter- künfte und nutzen kostspielige Verkehrsmittel- varianten, die nicht vorgesehen sind.
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Die Reisekostenabrechnungen sind eine lästige Bremse in unserer Abteilung. Jede Reise bringt unzählige Einzelbelege mit sich, die alle gebucht und kontrolliert werden müssen. Zudem rennen wir ständig fehlenden Belegen hinterher, korrigieren unkorrekt berechnete Pauschalen und reklamieren falsche Rechnungsadressen.
Ich soll Reisekosten senken, habe aber kein konkretes Datenmaterial, mit dessen Hilfe ich Einsparungspotenziale identifizieren oder in überzeugende Verhandlungen mit Hotels und Mietwagenanbietern gehen könnte.
Ich möchte gar nicht wissen, wie viel Geld wir bei Umbuchungen und Stornierungen verbrennen, weil aus Unwissenheit oder Bequemlichkeit versäumt wird, Rückerstattungen einzufordern.
Mitarbeiterin aus dem Finanzcontrolling

Ihr Ticket zum dynamischen Kostenmanagement

Kosteneinsparung durch Prozessoptimierung

Kooperieren Sie mit einem Kontrolltower, der Ihnen relevante Informationen in Echtzeit liefert und Sie mit wertvollen Erfahrungswerten von außen versorgt. Intertours unterstützt Sie mit transparenten Kostendaten und Expertenwissen bei der Suche nach Einsparungspotenzialen und der Ansteuerung einer effizienten Flugbahn für Ihre unternehmerischen Reiseprozesse. Damit Ihre Reiseinvestitionen in jedem Fall richtig landen.

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Weniger Kosten

Wir implementieren und überwachen Reiserichtlinien und andere Unternehmensanforderungen bei jeder Buchung und verhindern so unliebsame Mehrkosten.

Auswirkung: Kostensenkung

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Mehr Transparenz

Mit regelmäßigem Reporting liefern wir Ihnen zeitnah und fundiert die Basis für eine dynamische Kostenoptimierung.

Auswirkung: fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen

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Rückerstattungen

Intertours kennt Ihre Rechte auf Erstattungen und Ansprüche aus Umbuchungen oder Stornierungen und setzt diese für Sie durch - darauf haben wir ein Auge!

Auswirkung: Vermeidung von unnötigen Mehrkosten

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Weniger Belege

Einzelbelege der Reisebuchung erhalten Sie als eine zusammengefasste Rechnung durch uns und entlasten Sie von zahlreichen Einzelkontierungen. Außerdem verlängern wir über diesen Weg Ihr Zahlungsziel für die Einzelposten um bis zu 58 Tage.

Auswirkung: Große Zeitersparnis

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Bessere Prozesse

Mit Einsatz von Firmenkreditkarten und Reisekostensoftware vereinfachen wir Ihre interne Reisekostenabrechnung.

Auswirkung: Optimierte Prozesse

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Hohes Vertrauen

Bei komplexen Fragen zu Reisebestimmungen, rechtlichen Belangen oder schwierigen Planungssituationen können Sie sich auf unser abrufbares und aktuelles Spezialwissen verlassen.

Auswirkung: Entlastung und Sicherheit

Keine Frage sollte unbeantwortet bleiben!

Auf dem Weg zur Ihrer Schmerzlinderung klären wir alle Fragen rund um die Lösung für Ihre Geschäftsreisen. Wir kennen viele Schmerzpunkte im Reisemanagement. Lassen Sie uns gemeinsam eine Lösung für Ihre Herausforderungen finden.

Geschäftsreise FAQ´s

Die meist gestellten Fragen an uns:

Was nutzt mir die Auswertung unserer Reisekosten?

Die Auswertung Ihrer Reisekosten bringt Ihnen die notwendige Transparenz, um zukünftige Maßnahmen zur Reduzierung Ihrer Kosten zu bekommen.

Die größten Stellschrauben bei der Reduzierung von Geschäftsreise - Kosten sind, neben der Steuerung des Buchungsverhaltens, die Bündelung des Einkaufsvolumens sowie die Vereinfachung der internen Abwicklung.

Wer setzt die Reiserichtlinien durch und kontrolliert sie?

Vorhandene Reiserichtlinien werden bei Intertours zentral hinterlegt und bei jeder Reiseplanung beachtet. Eine Buchung außerhalb der Reiserichtlinie erfolgt nur durch eine Genehmigung eines berechtigten Mitarbeiters.

Zusätzlich werden alle Buchungen und deren Richtlinientreue dokumentiert, so dass jederzeit eine transparente Auswertung erfolgen kann.

Wer übernimmt die Verhandlungen mit Hotels und anderen Anbietern?

Das ist in der Praxis sehr unterschiedlich. Grundsätzlich gibt es drei vorhandene Szenarien:

1. Die Verhandlungen werden von unseren Kunden, mit dem Auswertungsmaterial von Intertours, selbstständig geführt.

2. Bei größeren Reisevolumina kommt eine Beratungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf Kostenreduktion zum Einsatz.

3. Intertours übernimmt, im Namen unseres Kunden, die Verhandlungen mit den Leistungsträgern und bündelt das gesamte Geschäftsreise - Volumen von Intertours.

Was kostet der Service von Intertours überhaupt?

Die Kosten des Services sind sehr transparent.

a) Im Beratungsprojekt berechnet Intertours einen marktüblichen Tagessatz. So ist für jeden Projektumfang ein passendes Angebot möglich.

b) Im Geschäftsreise - Service fallen nur im Falle einer aktiven Buchung Kosten an. Dabei wird zwischen verschiedenen Leistungen unterschieden. Für jede vermittelte Leistung (z.B. ein gebuchtes Zug- oder Flugticket) entsteht ein Service-Entgelt. Ein Reiseangebot ist somit im ersten Schritt kostenfrei.

Was bedeutet die Zusammenarbeit mit einem externen Partner für meine Abteilung?

Die Zusammenarbeit mit einem Geschäftsreisebüro bedeutet eine Erweiterung der personellen Kapazitäten und eine Fokussierung auf die Kernaufgaben.

Bis es dazu kommt, sind einige Vorbereitungen zu treffen. Im Wesentlichen müssen die Mitarbeiter über den gewünschten Ablauf von Reisebuchungen und internen Prozessen informiert werden. Dabei bietet es sich an, Reisende bereits zu involvieren, um eine bestmögliche Lösung mit hoher Akzeptanz zu schaffen.

Übernimmt Intertours auch unsere Reisekostenabrechnung?

Intertours kann Ihnen die Reisekostenabrechnungen durch die Prüfung, Zusammenfassung und Reduzierung der Rechnungen deutlich erleichtern.

Zusätzlich ist es möglich von Ihnen gewünschte Zusatzdaten zu erfassen, um Ihr Controlling zu vereinfachen.

Sie wünschen eine persönliche Beratung?

 

Informationsgespräch zu Ihren Geschäftsreisen

Lassen Sie uns in einem ersten kostenfreien Gespräch herausfinden, ob Intertours eine Lösung für Sie entwickeln kann. Eine erste Abstimmung geht schnell und bringt Ihnen ein erstes Gefühl, ob ein Reisebüro für Geschäftsreisen Sie weiterbringt.










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