Lösungen für den Einkauf

Erfolgreich Geschäftsreiseleistungen beschaffen

Einkauf von Geschäftsreisen

Ihre Wirtschaftlichkeit im Vordergrund

Ein Geschäftsreisebüro zu finden ist nicht mein Daily Business. Deswegen benötige ich klare Informationen und einen Ansprechpartner, der meine Situation versteht und keinen Vertriebsmenschen, der nur verkaufen will!
Die betroffenen Abteilungen können Ihren Bedarf nicht genau beschreiben, das erschwert die Lösungssuche. Für eine Entscheidung brauche ich einen Überblick über die Möglichkeiten im Travel Management!
Ich suche nach dem wirtschaftlichen Mehrwert, den ein Geschäftsreisebüro mir liefert. Bislang finde ich keinen konkreten return-on-investment!
Mitarbeiter im Einkauf

Ihr Ticket zum wirtschaftlichen Einkauf von Geschäftsreisen

Personalisierte Angebote für Ihre Bedürfnisse

Finden Sie mit einem Experten heraus, welche Reiseprozesslösung Ihr Unternehmen braucht. Denn nur wenn alle Steuerungsinstrumente eines reibungslosen Reisemanagements professionell beherrscht werden, können Ihre Geschäftsreisen schnell auf effiziente und wirtschaftliche Bahnen gelenkt werden. Intertours unterstützt hierbei alle beteiligten Abteilungen, bei denen Bedarf an Prozessoptimierung besteht.

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Return-on-invest

Mit unserer Wirtschaftlichkeitsanalyse geben wir Ihnen konkrete Werte zu Ihrem Einsparpotenzial uns sorgen für Transparenz. Sind die Einsparungen und Ihr Nutzen höher als das Investment in unsere Dienstleistung werden wir hoffentlich Geschäftspartner und können Ihr Travel Management aufbauen.

Auswirkung: Klare Aussage zu Einsparungen und Kosten

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Probezeit

Geschäftsreiseaktivitäten greifen in eine Menge Prozesse ein. Ein Travel Management Projekt bringt Veränderungen mit sich, die intern organisiert werden müssen. Damit Sie prüfen können, ob die Zusammenarbeit Mehrwerte mit sich bringt, bieten wir eine Probezeit an, nach der Sie sich entscheiden können.

Auswirkung: Sicherheit durch Sonderkündigungsrecht

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Konzept vor Vertrag

Sie beauftragen uns nicht für ein Projekt, sondern wir erarbeiten mit Ihnen erst ein passendes Konzept. Erst wenn das passt, kümmern wir uns um die vertraglichen Rahmenbedingungen - vorher gibt es keine Rechnung. So müssen Sie keine Vertragsbeziehung eingehen, wenn die Lösung nicht auf dem Tisch liegt.

Auswirkung: Richtiges Konzept für Ihr Travel Management

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Mehr Kontrolle

Unsere Zusammenarbeit soll auf Vertrauen basieren. Sie sollen wissen, in welcher Zeit wie schnell wir ans Telefon gehen oder Ihr Anliegen lösen können. Deswegen gehen wir damit offen um. Gleichzeitig haben Sie Zugriff auf die bei uns gespeicherten Profile.

Auswirkung: Transparente Leistung

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Mehr Chancen

Mit Intertours an Ihrer Seite bleiben Sie auf dem neuesten Stand und haben immer einen Tower in Reichweite, der die richtigen Koordinaten kennt und Sie auf die richtige Route führt. So kommen wir gemeinsam auch durch Herausforderungen.

Auswirkung: Unkonventionelle Hilfe

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Mehr Reports

Eine starke Position in Verhandlungen um die besten Konditionen - genau das erreichen Sie mit unseren Reports. Sie bringen Ihr gesamtes Volumen an den Verhandlungstisch und sind mit eignen Zahlen auf Augenhöhe mit Ihren Lieferanten.

Auswirkung: Bessere Konditionen

Ein erstes Gespräch bringt Ihnen Klarheit

In rund 30 Minuten sind wir ein großes Stück weiter. Wir schätzen gemeinsam ein, ob gemeinsame nächste Schritte zielführend sind..

Geschäftsreise FAQ´s

Die meist gestellten Fragen an uns:

Wie genau erhalte ich ein Angebot?

Das ist ganz einfach: Rufen Sie uns unter +49 69 20747 an und wir besprechen Ihre Anforderungen und passende Lösungen. Daraufhin erhalten Sie ein Angebot über die besprochenen Dienstleistungen.

Alternativ senden Sie uns Ihre Kontaktaten per Kontaktformular und wir nehmen Kontakt zu Ihnen auf.

 

Wie setzt sich ein Angebot zusammen?

Ein Angebot kann aus mehreren Leistungsbausteinen zusammen gestellt werden.

Bei Entscheidung für unseren Geschäftsreise - Service fallen üblicherweise nur die jeweiligen pauschalen Buchungs- bzw Servicegebühren an.

Bei Nutzung eines von uns angebotenen Travel Management Tools sind in der Regel folgende Module zu berücksichtigen:

  • einmalige Implementierungsgebühr für die Systemeinrichtung
  • monatliche Lizenzgebühren für die Nutzung der Tools
  • laufende Buchungsgebühren  (je Buchung)

Ein Angebot erhalten Sie über den Intertours Vertrieb oder über unseren Angebotskalkulator.

Wieso sind die Angebote verschiedener Anbieter so schwer vergleichbar?

Im Vergleich zu anderen Branchen gibt es keine verbindliche Empfehlung, jeder Anbieter bezeichnet seine Leistungen anders und ermittelt seine Dienstleistungskosten und den zu erzielenden Gewinn eigenständig.

Wir wissen wie schwierig Vergleiche sind, deshalb senden wir Ihnen zwei getrennte Dokumente zu:

1. Eine Übersicht mit Servicegebühren, die Sie hauptsächlich benötigen.

2. Eine vollständige Preisübersicht mit allen Leistungen, die theoretisch in Betracht kommen können.

Welche Reports kann ich bekommen?

Wir bieten Ihnen eine große Bandbreite an drei verschiedenen Reportingarten an:

1. Standardreports

Diese Reports bilden alle grundsätzlichen Notwendigkeiten ab detailliert ab und berücksichtigen:

  • Gesamtumsätze
  • TOP X Berichte (z.B. TOP 10 Airlines, Strecken)
  • Ersparnisreports
  • CO² Reports
  • Reisendenumsätze je Reiseart

Diese Reports erhalten Sie in mehreren Dateiformaten für Ihren speziellen Einzelfall oder auch automatisiert in verschiedenen Abständen.

2. Benutzerdefinierte Reports

Dazu sind wir in der Lage aus den vorhandenen Daten benutzerdefinierte Reports nach Ihren Wünschen zu erstellen.

3. Interaktive Dashboards

Für einige Zwecke reichen die üblichen Methoden nicht aus. Gerade wenn Sie interaktive Berichte benötigen, senden wir Ihnen das notwendige Datenmaterial oder erstellen Ihnen attraktive Dashboards.

Sie wünschen eine persönliche Beratung?

 

Informationsgespräch zu Ihren Geschäftsreisen

Lassen Sie uns in einem ersten kostenfreien Gespräch herausfinden, ob Intertours eine Lösung für Sie entwickeln kann. Eine erste Abstimmung geht schnell und bringt Ihnen ein erstes Gefühl, ob ein Reisebüro für Geschäftsreisen Sie weiterbringt.










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