Geschäftsreisen buchen & abrechnen
Lückenlose Planung mit dem Geschäftsreise-Profi
Geschäftsreisen buchen & abrechnen
Zeitsparend und komfortabel Geschäftsreisen vorbereiten
Geschäftsreisen mit Flügen, Hotels, Bahnfahrten und Mietwagen... Das alles können Sie auch selbst und online buchen? Ganz bestimmt. Aber bestimmt nicht besser. Denn bei Intertours finden Sie statt Schema F einen 1A-Service – und bei Bedarf auch einen Plan B. Wir nehmen Ihre Reise persönlich und planen diese individuell und professionell entlang Ihrer Wünsche und Vorgaben.
Wir versorgen uns mit aktuellen Informationen von den Flughäfen aus Deutschland (z.B. Berlin oder Frankfurt) und den Airlines (z.B. Lufthansa und Air Berlin), um die besten Angebote an unsere Business-Kunden weiter zu geben - dabei ist unser Angebot immer neutral.
Mit dem Flugzeug
Mit der Bahn
Hotel
Mietwagen vor Ort
Noch Fragen zu unserem Geschäftsreise - SERVICE?
Geschäftlich reisen Sie wie selbst gebucht, nur...
… besser.
bequemer
Wir liefern Ihnen in kürzester Zeit einen individuell ausgearbeiteten Plan mit Transport und Unterkunft. Persönliche Wünsche sind in Profilen bei Intertours hinterlegt und finden bei jeder Buchung Berücksichtigung.
beweglicher
Mit einer Reservierung fixieren wir günstige Optionen für Sie, wenn Ihr Geschäftstermin noch nicht bestätigt ist. Sollte der Termin nicht zustande kommen, übernehmen wir Umbuchungen und Stornierungen für Sie.
billiger
Intertours agiert unabhängig von Veranstaltern oder Reisevertriebsorganisationen. Damit erhalten Sie von uns in jedem Fall das jeweils beste und günstigste Angebot für Ihre Geschäftsreisen – ohne versteckte Provisionen.
bevorzugter
Nicht alle Buchungsklassen sind für jeden sichtbar. Bei Engpässen nehmen wir Kontakt zu unseren langjährigen Ansprechpartnern auf und finden selbst bei einem ausgebuchten Flug noch einen freien Platz oder Sonderpreis.
beruhigter
Mit Intertours erleben Sie keine bösen Überraschungen durch Buchungsfehler oder unberücksichtigte Sonderbestimmungen. Weil wir aktiv mitdenken und Ihre Reise individuell auf Sie abgestimmt organisieren.
beschäftigter
… und zwar mit dem Wesentlichen. Mit Intertours an Ihrer Seite liegt Ihre Konzentration vor, während und nach Ihrer Geschäftsreise bei Ihren eigentlichen Aufgaben. So können Sie Ihre Zeit effizienter nutzen.
Betreute Unternehmen
Jährliche geplante Kundenflugstrecken in km
Aktive Reisende
Jahre Geschäftsreisebüro - Erfahrung
Einfacher Geschäftsreisen buchen & abrechnen geht kaum
Ein unkomplizierter Ablauf
Sie geben den Startschuss für Ihre Reiseplanung indem Sie uns Ihre Eckdaten zur anstehenden Geschäftsreisen senden. Dabei suchen Sie sich Ihren Lieblingskanal aus: Telefon, E-Mail oder Live-Chat.
Jetzt sind wir dran. Wir prüfen Ihre Reiserichtlinien, die Wünsche des Reisenden und recherchieren die Möglichkeiten. Dann senden wir Ihnen ein sinnvolle Angebote aus denen Sie auswählen können.
Nach Ihrer Bestätigung senden wir Ihnen alle Buchungsbestätigungen inklusive einer Kalenderdatei zur Übernahme der Reisedaten in Ihren Kalender.
Sie wollen wissen wie es jetzt weitergeht?
Abrechnungsmöglichkeiten der gebuchten Geschäftsreisen
Sie können selbst entscheiden, wie Sie abrechnen möchten
- Einzelrechnung
- Sammelrechnung
- CSV - Rechnung
- Rechnungsversand
- Reisestellenkarte
- Kreditkarte
- SEPA Lastschrift
- Überweisung
Der klassische Weg: Zu jedem Vorgang erhalten Sie eine einzelne Rechnung.
Der einzelne Rechnungsversand wird sinnvoll bei der Nutzung von einzelnen Kreditkarten je Reisender oder im Fall eines Rechnungsworkflows, der auf Einzelbelege ausgerichtet ist.
Bestandteil jeder Rechnung ist immer die Leistungsbeschreibung, der Preis der Einzelleistung und die jeweilige Servicegebühr. Somit werden die Servicekosten jederzeit transparent ausgewiesen.
Der Rechnungsversand kann dabei unterschiedlich erfolgen:
- Versand per E-Mail an den Besteller und/oder den Reisenden
- Versand per E-Mail an eine zentrale Rechnungsadresse
- Versand per Post
Sammelrechnungen reduzieren den buchhalterischen Aufwand erheblich, da nicht jeder Einzelbeleg erfasst werden muss.
Die Einzelleistungen werden dabei auf einem Sammelbeleg bis zur Fälligkeit "geparkt". Erst dann erfolgt die Rechnungsstellung der Versand. Im Laufe der Jahre haben wir die Funktionalitäten immer weiter ergänzt, so dass wir Ihnen umfassende Möglichkeiten der Fälligkeiten anbieten können:
- nach x Tagen
- zwei wöchentlich
- monatlich
- vierteljährlich
- halbjährlich
- jährlich
Nutzen Sie Möglichkeiten der optimierten Abrechnung.
Die Erfassung von Sammelbelegen lässt sich mit der Zusatzoption "CSV - Rechnung" weiter optimieren. Dabei erhalten Sie den Rechnungsinhalt zusätzlich als Datensatz, den Sie in Ihre nachgelagertes (Buchhaltungs) - System hochladen können.
So entfällt die manuelle Verbuchung von Belegen.
Der größte Teil unserer Rechnungen wird per E-Mail versandt - entweder an die bestellende Person, den Reisenden oder eine zentrale E-Mail- Adresse.
Alternativ senden wir Ihnen die Rechnungen automatisiert per Post.
Reisestellenkarten sind das non-plus-ultra wenn es um mehr Buchungskomfort und automatisierte Zahlungsprozesse geht.
Durch moderne Technik lassen sich alle Leistungen bequem einkaufen und zentral abrechnen um Reisende von lästigen Abrechnungen zu befreien. Die Vorteile auf einen Blick:
- nutzbar für alle Reiseleistungen
- vollständige, vorsteuerabzugsfähige Rechnung mit Ausweis von Netto-, Brutto-, und Mehrwertsteuerbeträgen
- Informationen zum abbuchenden Unternehmen
- erfasste Zusatzdaten (z.B. Kostenstelle, Personalnummer) werden zu jeder Leistung ausgewiesen
- umfangreiche Versicherungspakete nutzbar
Wir akzeptieren als Zahlungsmittel den Airplus Company Account und die American Express Reisestellenkonten (I-BTA & BTA).
Kreditkarten sind für die Abrechnung von Reiseleistungen, insbesondere Online Bereich, üblich. Vor allem sind sie aufgrund der Versicherungspakete und Bonusmöglichkeiten sehr beliebt bei Unternehmen und Reisenden.
Wir akzeptieren alle gängigen Kreditkartenanbieter.
Ein SEPA Lastschrift ist eine bequeme Sache: Zeitaufwendige Zahlläufe entfallen, ohne dass ein Zahlungsmittel wie eine Kreditkarte oder eine Reisestellenkarte notwendig ist.
Nach Austausch der Kontodaten erhalten Sie das Lastschriftmandat zur Unterschrift und es kann losgehen.*
* = Lastschriftmandate stehen für Onlinebuchungen nicht zur Verfügung.
Vertrauen ist eine Grundvoraussetzung für einen Rechnungsausgleich per Überweisung.
Dieses Vertrauen entsteht durch einen gemeinsamen Austausch und eine Kreditprüfung - dann steht dieser Bezahlungsart nichts mehr im Weg!
Doch beachten Sie:
Nicht alle Reiseleistungen lassen sich unkompliziert ohne eine hinterlegte Kreditkarte abwickeln. Lassen Sie uns über Ihre konkreten Anforderungen sprechen!*
* = Überweisungsoption steht für Onlinebuchungen nicht zur Verfügung.
Sie wünschen eine persönliche Beratung?
Informationsgespräch zu Ihren Geschäftsreisen
In einem unverbindlichen Gespräch finden wir gemeinsam heraus wie Sie Geschäftsreisen besser buchen und abrechnen können. Wenn unser erstes Gespräch gut verläuft sehen wir einfach weiter.