Geschäftsreise-LÖSUNGEN
Schnell und stabil zu einem wirtschaftlichen Reisemanagement
Wir kennen die typischen Probleme im Reisemanagement
Aus welcher Perspektive betrachten Sie Lösungen?
Geschäftsführung
Steigende Wirtschaftlichkeit
Als Geschäftsführer hat man unter anderem die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens immer im Auge. Ein professionelles Travel Management kann die Effizienz von Geschäftsreisen steigern, indem es Prozesse optimiert und Mitarbeiter entlastet.
Office Management
Entlastung & Übersicht
Oft ist der Arbeitstag zu kurz, um alles unter einen Hut zu bekommen. Daher sind Sie darauf angewiesen, an den richtigen Stellen entlastet zu werden. Nur so können Sie den Überblick behalten und sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Finanzcontrolling
Reporting & Prozessoptimierung
Unterm Strich muss sich alles rechnen, auch die getätigten Geschäftsreisen. Ein professionelles Reisemanagement System kann Ihnen helfen die entstehenden Kostenstellen zu überwachen und zu senken.
Der richtige Blickwinkel ist entscheidend
Viele Bereiche, ein gemeinsames Ziel.
Der Blickwinkel im Travel Management hängt eng mit den unternehmensinternen Aufgaben zusammen. Nur wenn die Bedürfnisse aller Bereiche im Unternehmen in einer Lösung vereint werden, kann ein professionelles Travel Management erfolgreich implementiert werden.
Wir von Intertours wissen das, daher setzen wir uns regelmäßig mit den verschiedensten Bedürfnissen unserer Kunden auseinander. Welche Lösung brauchen Sie?
Für die Geschäftsführung
Geschäftsreisen gehören zum Business und sind Teil unseres Erfolges. In diesem Sinne benötigen wir ein wirtschaftliches Reisemanagement, das Einsparungs- und Entlastungspotenziale zuverlässig realisieren und gleichsam einen reibungslosen Ablauf garantieren kann.
Im Office Management
Die Organisation von Geschäftsreisen blockiert unser Tagesgeschäft und birgt zahlreiche rechtliche und formale Stolpersteine. Wir bräuchten einen zuverlässigen Partner, der das Office von aufwändigen Planungs- und Buchungsprozessen entlastet und kompetent mit Spezialwissen begleitet.
Im Einkauf
Wir brauchen eine Lösung für unsere Reiseprozesse, aber was genau möglich ist und was in unseren betroffenen Abteilungen wirklich gebraucht wird, kann mir niemand genau formulieren. Am liebsten würde ich eine auf unsere Bedürfnisse zugeschnittene Lösung kaufen. Hier brauche ich jemanden mit Expertise, dem ich vertrauen kann!
Im Finanzcontrolling
Unsere Reiseinvestitionen sind erheblich. Um diese kontrollieren und optimieren zu können, benötigen wir effiziente Prozesse, fundierte Steuerungsinstrumente und transparente Kosteninformationen. Dabei auf Erfahrungswerte und Expertenwissen zurückgreifen zu können, wäre von großem Vorteil.
Als Geschäftsreisender
Um meine Geschäftsreisen erfolgreich durchführen zu können, muss ich mich auf meinen Auftrag konzentrieren können. Ich wünsche mir eine Betreuung, die mich spürbar von organisatorischem Stress befreit und auch bei kurzfristigen Planungsänderungen pragmatisch unterstützt.
Noch nicht bereit für eine konkrete Lösung?
Typische Probleme im Reisemanagement
Die täglichen Herausforderungen im Reisemanagement.
Administrativer Aufwand
Workflows wie Reiseanträge, Genehmigungen und Reisekostenabrechnungen werden noch immer in Papierform organisiert.
Auswirkung: Unnötige Personalkosten
Nachgelagerte Prozesse
Nachgelagerte Prozesse hemmen Back Office und Buchhaltung durch fehlende Automatisierung.
Auswirkung: Hohe Prozess- und Verwaltungskosten
Zeitaufwendige Hindernisse
Verschiedene Buchungsportale, ungewollte Reiseänderungen... - mit zeitaufwendigen Störungen muss man rechnen.
Auswirkung: Zeitliche und nervliche Belastung
Sie wünschen eine persönliche Beratung?
Informationsgespräch zu Ihren Geschäftsreisen
Lassen Sie uns in einem ersten kostenfreien Gespräch herausfinden, ob Intertours eine Lösung für Sie entwickeln kann. Eine erste Abstimmung geht schnell und bringt Ihnen ein erstes Gefühl, ob ein Reisebüro für Geschäftsreisen Sie weiterbringt.