Blickpunkt Geschäftsführung

Intertours bietet maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen

Management von Geschäftsreisen

Verantwortung für den Travel Management Prozess

Meine Mitarbeiter beklagen sich über zu viele administrative Zusatzaufgaben. Sie lassen aus diesem Grund häufig Kernaufgaben liegen und wirken überfordert.
— Muster 1
Früher galten Geschäftsreisen als positive Abwechslung und Zeichen der Anerkennung. Heute wirken meine Angestellten bezüglich Reisetätigkeiten zunehmend belastet und frustriert. Das ist nicht gerade die ideale Voraussetzung, um positive Geschäfte zu tätigen.
Ich vermisse eine aktive Steuerung unserer Reiseausgaben. Keiner kann mir anschauliche Kostenstrukturen zu unseren Geschäftsreisen vorlegen. Wie sollen wir denn so die Reisekosten kontrollieren, unseren Projekten klar zuordnen oder gar reduzieren?
Geschäftsführer an Geländer freigetellt

Ihr Ticket zum effizienten Management von Geschäftsreisen

Holen Sie sich einen erfahrenen Piloten an Bord

Sie benötigen einen erfahrenen Piloten, der die Steuerungsinstrumente eines reibungslosen Reisemanagements professionell beherrscht und Ihr Unternehmen schnell und stabil auf wirtschaftliche Bahnen lenkt.

Intertours bildet Ihre Reiseorganisation ganzheitlich ab und sucht vom Reiseantrag über die Buchung bis hin zur Abrechnung wirksame Einsparungspotenziale und Entlastungsmöglichkeiten für Ihre Mitarbeiter. Damit Sie und Ihr Unternehmen mit klarer Sicht und ohne unnötigen Ballast in die Zukunft starten.

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Weniger Kosten

Reiseausgaben reduzieren wir deutlich und direkt über unabhängige Preisvergleiche und Zugriffe auf attraktive Sonderkonditionen, die oft nur im Reisebüro sichtbar sind.

Auswirkung: Einsparung von Kosten

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Mehr Kontrolle

Wir integrieren und kontrollieren Reiserichtlinien, die unternehmens-individuelle Rahmenbedingungen fixieren und Mehrkosten durch ungenehmigte Buchungen vermeiden.

Auswirkung: Vermeidung unnötiger Mehrkosten

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Mehr Know How

Als zuverlässiger Ansprech- und Servicepartner entlasten wir Ihre Mitarbeiter bei der Reiseorganisation. Dabei ist unser Spezialisten-Knowhow der Schlüssel zu Ihrem Vorteil.

Auswirkung: Entlastung durch Erfahrung und Voraussicht

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Weniger Stress

Unsere langjährigen Erfahrungen als Branchenspezialist ermöglichen eine optimierte Reiseplanung, die unnötigen Stress verhindert und Ihren reisenden Mitarbeitern größeren Raum für konzentriertes Arbeiten und persönliche Regeneration schaffen.

Auswirkung: Effizientere Mitarbeiter

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Mehr Transparenz

Ihre Reisekosten werden von uns projektbezogen erfasst, anschaulich dokumentiert und sind jederzeit aktuell abrufbar. Ihre Geschäftsreisen sind optimal dokumentiert. Das bietet nur ein echtes Geschäftsreisebüro.

Auswirkung: Vertrauen und Struktur

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Mehr Strategie

Mit unserem regelmäßigen Reporting liefern wir eine transparente Datenbasis für Analysen von Einsparungspotenzialen und die Umsetzung wirksamer Maßnahme.

Auswirkung: Grundlage für strategische Entscheidungen

Alles, was Sie über Reisemanagement wissen wollen.

Auf dem Weg zu besseren Geschäftsreisen klären wir alle Fragen rund um die Lösung für Ihr Reisemanagement. Aus der Praxis kennen wir viele Schmerzpunkte in Unternehmen. Lassen Sie uns gemeinsam eine Lösung für Ihre Herausforderungen finden.

Geschäftsreise FAQ´s

Die meist gestellten Fragen an uns:

Wie viel Zeit wird in Unternehmen tatsächlich für Reiseplanung investiert?

Der tatsächliche Aufwand ist in der Regel deutlich höher als erwartet. In der Praxis zeigt sich, dass vor der Buchung mehrere Portale besucht werden, auf denen recherchiert wird. Die Bedienung ist ungewohnt, Preisaufschläge noch immer an der Tagesordnung und die Versuche Zusatzangebote zu verkaufen sind zeitraubend.

Kurzcheck über den Aufwands - Kalkulator

Wo verstecken sich die heimlichen Kostentreiber von Geschäftsreisen?

Großes Potenzial liegt im Buchungsverhalten der Mitarbeiter. Durch den Tarifdschungel und persönliche Wünsche der Reisenden werden oft teure oder unpassende Buchungen getätigt. So kommt es in der Praxis dazu, dass teure Flugtickets (Business, anstatt Economy mit Aufpreisen im vierstelligen Bereich oder teurere Tarife). Der Vorteil der Reisenden / Buchenden : Es kann immer behauptet werden, dass andere Flugoptionen ausgebucht waren. Im Nachhinein ist das nicht kontrollierbar. Hier ist Steuerung und Kontrolle der Geschäftsreisen eine wichtige Aufgabe. Hier unterstützt Sie Intertours wirksam, da keine Buchungen außerhalb Ihrer Reiserichtlinie vorgenommen werden.

Auch die Quelle der Reiseleistungen kann ein heimlicher Kostentreiber sein. Ein touristisches Reisebüro ist beispielsweise nicht auf die Buchung von Geschäftsreisen spezialisiert und bietet unter Umständen unpassende Leistungen an. Wählen Sie daher ein Reisebüro mit starker Fokussierung auf Geschäftsreisen.

Selbst bei optimaler Buchung sind Ersparnisse durch Erstattungen bei Umbuchungen / Stornierungen realisierbar, die oftmals ungenutzt bleiben und somit heimliche Kostentreiber Ihrer Geschäftsreisen sind.

Weitere Kostentreiber sind langsame und aufwendige Prozesse, die sich mit einem organisierten Reisemanagement deutlich optimieren lassen.

Mit der Spezialisierung als Geschäftsreisebüro ist Intertours ein wertvoller Partner für Ihre Geschäftsreisen und Ihr Reisemanagement.

Ab wann rechnet sich ein professionelles Reisemanagement?

Eine Unterstützung für einzelne Geschäftsreisen lohnt sich bereits für einen einzelnen Selbstständigen. Eine optimale Organisation und ein Buchungsservice verschaffen wichtige Kapazitäten für die Leistungserstellung, wie z.B. die Vorbereitung eines wichtigen Kundengespräches und sorgen dafür, dass eine reisender pünktlich und ausgeruht am Ziel ankommt. Um eine komplexere Geschäftsreise zu buchen, entsteht ein großer Zeitinvest, den Sie mit Intertours als Geschäftsreisebüro deutlich reduzieren können.

Ein professionelles Reisemanagement mit der Fokussierung auf Geschäftsreiseprozesse, strategischem Einkauf von Reiseleistungen und optimalen Abrechnungsprozessen für Geschäftsreisen bewegt sich oberhalb von 25.000,- €.

Wie aufwändig ist der Aufbau eines Reisemanagements?

Je nach Reiseumfang und Anzahl der Reisenden variiert der Aufwand für den Aufbau eines Reisemanagements. Daher ist es wichtig die Einführung optimal vorzubereiten. Entscheidend bei der Bewertung des Aufwands sind die konkreten Anforderungen, das gewünschte Buchungsverhalten und der Entlastungsgrad für Reisende und Buchungsverantwortliche. Wird ein sehr hoher Automatierungsgrad und die Einführung einer Software vorausgesetzt, so wird der Aufbau des Reisemanagements entsprechend komplexer. In der Regel können Sie zwischen einem sofortigen Start und einer Implementierungsphase von maximal 4 Wochen ausgehen. Intertours unterstützt Sie als Reisebüro mit Spezialisierung auf Geschäftsreisen in diesem Prozess.

Der aufwendigste Part ist die Informationsweitergabe an die Buchenden / Reisenden und das Office Management.

Sie wünschen eine persönliche Beratung?

 

Informationsgespräch zu Ihren Geschäftsreisen

Sie haben wenig Zeit, daher kommen wir direkt zum Punkt. Sie schildern Ihre Ziele und wir besprechen mögliche Lösungsansätze - fertig.










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